临近毕业季,小可爱们是不是大都都面临着这样一个问题:毕业以后我们的学籍档案应该交到哪里去呢?毕竟档案一旦留在了自己的手里,一个保存不当就容易变成“死档”,最近有个小伙伴就说自己从毕业之后档案就放在自己手里了,那遇到这种情况我们应该处理呢?下面就跟着小编一起学习吧。
档案在自己手里该怎么办?
1、我们都知道,档案属于机密,无论是考研审查,考公务员政审,享受相关福利政策还是职称评审、退休,都必须使用档案。档案本身掌握在手中,无法保证真实性和完整性,并将成为无效文件,这些要用到档案的地方,都不能正常使用。
2、档案在自己手里存放超过一定时间之后就会成为”死档”,那么单位和人才市场都不愿意接收这样的档案,但是如果用人单位没有收到我们的档案,就不会知道我们过去的经历,就不会给我们有升职的机会,以及以后各种福利。
3、要将档案恢复正常有效的状态继续使用,我们必须先把档案激活,可以去人才中心确定档案的状态,如果只是失效,就直接办理激活手续,把档案激活之后,我们就可以存档,档案就可以继续用了
4、如果是档案有拆封或者里面的资料丢失也是档案成为死档的原因之一,确定缺失的材料,然后再去相关部门补办,补办完成之后尽快去激活,密封,存档。但是档案在自己手里也不能办理存档,还需要根据我们自身情况来决定。
补办好的档案该如何存档
1、毕业了但还没有找到工作。向学校申请暂缓就业,这样你就可以将档案寄放在学校保存了但要注意这个是有期限的(期限一般是两年哦),一旦超过了期限就不能放在学校了;如果超过两年了,可以向学校申请,重新将档案转派到户籍所在地的人才中心。
2、毕业后找到了工作:1如果单位是有档案管理权限的单位,就可以将档案存放在你所工作的单位;如果单位不能接收档案,就可以将档案放在工作单位所在地的人才中心或者也可以放在户籍地。
再次提醒您,档案不能放在自己的手中,更不能随意打开,否则有着难以预料的影响。如果自己在毕业的时候不知道该如何处理,可以看看我们的文章科普,或者向我们办得爽的工作人员咨询。
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