档案损坏了怎么办？

芋泥小猪 • 2022年4月25日上午10:31 • 档案百科 • 阅读 1896

小编最近看到一些同学问到关于档案被损坏该怎么办的问题，其实出现这个原因都是因为有的同学对档案的认识不够，主要原因就是大家长时间将档案放在手里没有处理，导致破损出现问题。那么档案破损会出现的问题和影响是比较大的，很多时候都是关联到我们的工作和学习中甚至是生活里面，所以大家一定不能掉以轻心，档案破损之后一定要及时解决。

档案破损

一、那么档案破损会出现哪些影响呢？

如果档案丢失出现损坏则会导致自己的信息出现问题，甚至会泄露我们的隐私。因为档案中都是我们的关键资料，例如里面会含有身份证、学历还有体检记录等等重要经历证明。如果不慎被一些不法分子获得，那么后果都是意想不到的；

如果档案长时间存放在手里并且拆封或者破损，那么无论存放了多久都会立即变为死档。拆封后的档案会失去法律效力并且无法被使用，档案只能以公对公的形式转移所以也不会被人才市场接收。档案破损所以大家就要知道，档案一旦被破损了，就只能激活或者补办了。可以带着拆封的档案以及一些个人的其他材料，比如身份证、身份证复印件等到自己原来的毕业高校的找到相关的部门补办。最好提前咨询有关部门，准备好相关的材料再去，以免浪费时间效率不高。

二、档案破损之后该如何解决？

首先需要联系学校或者人才中心，提前预约好时间跟有关负责人进行沟通，将档案进行重新的审核并且密封。等待档案里面的资料都逐一确认，那么就能审核档案一般几天就会通过，确认档案没有经过涂改后，最后进行档案的封存并且盖章；
我们也可以找第三方机构，例如办得爽就是一家档案专业服务机构。因为很多同学都对档案的认识不够全面所以能够借助机构就更方便，在处理好之后就可以直接存到人才市场了。

三、如何存放个人档案呢？

一定不能够私自保管档案，如果超过两年就算档案毫无破损也是会死档的，所以我们平时存档的时候将档案存放在适合自己的正规地点；
存放在工作所在地的人才中心、人才市场这类具有的管理权限的地点，有的同学毕业之后就参加工作了，大部分可能都是在私企或者外企等非国有性质企业工作，所以一般存放在工作所在地的人才中心是适合这部分人们；
存放在工作单位里面或者是存放在第三方的档案管理部门，这比较适合在国企、事业单位上班的人员，是可以方便查询调取的。