很多人在毕业之后忙着规划自己的未来,有的人忙于考研,有的人忙于找工作,在这时最容易忽略的问题就是我们的个人档案,有很多朋友们到现在都没有意识到档案的重要性,更别说去查询自己的档案流向以及状态,再用到档案时才发现自己找不到档案,所以本期小编就为大家讲一些档案知识,希望大家能够认识到档案的重要性,多加关注档案问题。
一、档案自己拿着会过期吗?
其实档案并不存在过期这一说。如果我们将档案正确的存放在具有档案管理权限的地方,我们的档案就不会过期。只有档案在我们自己手中存放时,才会有过期这一说,也就是我们平时所说的“死档”,档案成为“死档”其中一个原因就是由于档案长时间在我们手中存放而导致的。
二、为什么说档案在自己手中存放就会过期?
因为档案在我们手中存放时,是有存放期限的,如果只是暂时将档案转寄到我们手中,我们直接将档案进行托管,这样的档案是不会出现问题的,但是如果档案在手中长时间存放,档案就会失效,不具备任何作用,所以说档案在我们手中存放时一定要及时的进行处理,以免档案过期失效。
三、档案过期如何解决?
1、档案过期又该如何解决呢?这是绝大多是朋友都在询问的一个问题。首先我们要知道,无论档案出现什么问题,都一定要及时的进行处理,接下来再根据我们的情况进行档案问题的解决,如果档案丢失,就先进行查询,如果档案过期,就要及时的补办。
2、如果我们的档案只是过期,但是并没有拆开或者破损,我们只需要对档案进行激活即可。如果我们的档案不仅过期,而且在自己手中存放时不小心损坏或者拆封,我们就要将档案先进行补办。
四、档案该如何补办?
1、如果我们刚刚毕业还没有参加工作,这是补办档案是比较简单的,只需要补办学籍档案即可,而且一般学校都会有我们的档案资料记录,我们可以询问一下老师或者档案管理处的工作人员,进行档案的补办与激活。
2、如果我们已经毕业参加工作,再补办学籍档案的同时还要补办人事档案,将所有资料补办完全后就可以激活我们的档案了。其实档案问题很好解决,只需要我们找到合适的方法就可以快速的解决我们的问题。
以上就是为大家整理出的一些档案知识,希望对大家有所帮助。
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