很多小伙伴在毕业以后会选择把档案放在自己手里保管,但是等到需要使用档案时,才发现别人根本不接受自己的档案,因为我们的档案已经成为了无效的档案。小编就接到一位网友的留言,他从毕业以后就把档案放在自己手里保管,已经有一年的时间了。现在他通过一些朋友口中知道档案是不能自己存放的,现在该怎么去处理自己的档案呢?
一、放在自己手里的档案居然成为死档了?
- 有的小伙伴可能会认为把档案存放在自己手里,应该是最安全的。但是没有想到居然会让自己的档案变成失效档案。因为档案是一份特殊的文档,它在很多情况下都是一份重要的参考文档,使用它的存放地必须是在有资格存放档案的地方,但我们私人是不具备这个资格的。所以档案如果一旦在自己手里存放的话,就会让我们的档案成为死档。
二、怎么去补救在自己手里的档案?
- 那么我们应该怎么去处理这种情况呢,我们首先可以先联系一下身边的朋友,看看谁有没有处理过相同的问题,可以向他们学习一些处理的经验。或者是去联系一下当前城市档案管理部门,咨询一下这里的工作人员,和工作人员仔细的讲一下自己档案的情况,现在该如何去处理,工作人员在了解我们的情况以后都会给我们相应处理方法,我们只需要按工作人员的办法去处理就可以了。
三、档案需要注意些什么?
1、如果档案还在自己手里的小伙伴,请尽快去处理这个问题,因为时间越长,档案的死档时间越久,到时候处理起来会更麻烦。
2、就算是我们的档案处于正常存档状态时,我们也需要定期看一看自己的档案有没有出现什么问题,如果有什么问题时也好及时的去解决。
3、重要的事情说三遍,再次提醒大家档案不要放在自己手里保管,会让自己的档案失效变成死档。再去处理的话是非常花费时间和精力的。
今天分享的关于毕业后档案在自己手里一年,该怎么处理的问题,就到这里了。大家如果有什么关于档案方面想咨询的问题,也可以去向第三方档案服务机构提问,他们对于档案知识可以说是非常清楚,他们在处理档案问题时也是有非常多的经验。
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