各位小伙伴们,小编最近收到一位朋友发来的私信,他想要知道自己的档案需不需要密封,小编要告诉大家的是,档案资料时一定要密封的,不仅仅限于她所在的大学,国内所有的大学毕业生的资料都要封存,如果档案文件被拆封或遗失,就会导致文件失效,从而丧失它的重要价值。小编了解到,许多同学平时对自己的档案资料并不是很在意,等我们毕业后,学校会将档案文件交给别人,所有人都”猝不及防”地接受了,再加上许多学生都不会处理自己的文件,所以他们并没有意识到这一点,并不觉得有什么问题,但其中的影响是很大的。
一、密封好的档案被拆开了对自己会造成什么损失?
1、有些朋友会从网络上或朋友处了解到一些关于档案文件的信息,本以为能帮到自己,但却不知道其中的含义,这让他们更加迷茫。其实真的想要了解档案管理知识我们仍需咨询专业的服务机构,系统地理解档案管理的前因后果。
2、档案失效的朋友他们不能参加国家的政治考核,也不能提供完整的入学材料,因为这是一个人一生中最关键的一步,容不得半点闪失,所以,大家一定要查看一下档案文件是否正常以及完整,如果有问题的话一定要及时的解决,否则问题会越来越严重。
二、发现密封好的档案被打开了怎么办?
1、我们的档案文件无论是在什么地方存放,只要被打开,这在档案中都属于严重的问题。发现问题要及时的进行解决,这时毫无疑问的,那大家该如何正确的操作呢?首先就是我们的毕业院校,学校可以说是我们档案建立的地方,所以档案出现问题,我们可以第一时间寻求学校的帮助,看看档案内的资料是否有缺失,请求他们帮助我们重新密封好档案。
2、如果大家已经出入社会工作,建立起了人事档案,呢我们的档案就要根据存放地选择通过单位还是人才中心来进行解决,总之无论在什么地方,只要可以将我们的档案可以进行密封,确定档案正确存放,都是可以的。
三、委托档案机构处理档案问题
除了向学校、单位、人才中心寻求帮助,我们还可以通过第三方服务平台来弥补这一损失,因为目前的第三方机构都有丰富的资源和服务经验,所以我们可以放心地去寻找档案机构,处理相关的档案文件问题。
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