我们在某些情况下会需要把档案转移出存档单位,但是这个时候可以自己去把档案取出吗?那肯定是不行的,因为档案的存放规则说明私人最好不要接触档案,那么我们需要转移档案的时候该怎么操作呢?今天就来具体聊聊这些和档案有关的事情吧。
一、可以去相关单位把自己的档案取出吗?
- 首先你自己一定要把档案从存放位置取出的话,别人肯定也拦不住你。毕竟档案如果出现问题只有你会受到影响,和其他人是没有一点关系的。但是档案一定从存档单位流入私人手上的时候,就代表我们的档案已经不被社会上的工作单位所认可了,因为档案已经变成了一份无效档案。为了避免这种档案情况发生在我们的身上,大家在需要转移档案到其他地方存放的时候,一定要采取正确的转移档案方式,一定不要自己去取档案。
二、怎么把自己的档案转移到其他地方?
1、在转移档案的时候,大家先要明白自己专业档案的相关需求是什么,因为我们需要确定档案存放在最适合它的位置,这样才可以发挥档案最大的作用。其次就是要查询清楚档案现在存放的位置,因为只有清楚自己档案现在的位置以后,才可以办理接下来的档案转移相关流程。
2、我们在转移档案的时候可以分为两种情况,就是可以根据自己的就业情况来决定转移档案的方式。如果我们是还未就业的学籍档案,那么我们的档案一般还存放在自己毕业的学校或者是就业中心,而我们如果有转移档案需求的时候,可以自己向档案存放的学校来申请学校办理的。
3、而已经就业的朋友们,想把档案转移到其他地方的话,就需要先联系自己想要存档的单位,向他们申请把档案存放在该单位,而我们如果符合该单位存放要求的情况时,工作人员就会给现在存放档案的单位开具调档函把档案转移到该单位。
三、处理档案问题时有什么需要注意的?看这里
- 不管在任何情况下都不要自己拿着档案或者是接触档案,因为大部分的档案问题都是私人接触档案造成的,所以为了避免发生档案问题,我们最好在办理档案转移的时候咨询一下专业的档案服务机构,向他们询问一些在办理时的经验。
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