我们在参加自考本科被相关学校录取以后,自己的档案该如何转移到学校呢?这应该是很多朋友都想了解的问题,如果这个时候为我们自己把档案交给学校是可以的吗?其实档案的转移方式是有相关要求的,如果我们采取的错误的转移方式,对于我们的档案来说,可能会出现相关档案的问题呦,到时候解决起来是很麻烦的。所以今天小编就来和大家分享一下关于档案的正确转移方式吧!
一、自己把档案交给学校可以吗?
由于档案属于特殊的机密文件,所以对于它的转移方式也是有相关要求的,就是为了保证它的安全以及真实性。那么大家觉得私人拿着档案交给学校是正确的处理方式吗?肯定不是的,私人因为没有存放档案的资格也不能保持档案的有效性,所以档案由自己交给学校是会让这份档案变成无效文件的,而无效文件交给学校也是会被拒绝接收的。
二、那么我们该怎么把档案转移到学校呢?
1、如果我们的档案在自己手里的话,首先还需要解决它失效的问题,我们必须要把它交给相关的档案部门进行档案审核,确认了档案没有出现相关问题以后再进行激活,完成激活以后的档案就是一份有效档案了。
2、接下来就需要解决转移的事情了,但是激活以后的档案虽然说已经是有效状态,但是这个时候还是不能自己去把档案交给学校,因为档案的存放要求中规定,档案的存放手续时必须由存档单位之间来完成的,所以我们需要把档案交给第三方档案服务机构,让他们来帮助我们把档案进行转移到学校。
三、如果发现自己的档案出现问题了该怎么处理才可以解决呢?
很多档案发生问题,都是因为我们把档案拿在自己手里的原因,而这个时候如果我们的档案在自己手里出现了问题,例如:档案长时间的在自己手里存放出现材料的缺失或者是档案袋不见了。这些问题都应该怎么处理呢?那我们就需要根据具体问题来决定解决方式。如果自己实在是没有处理档案问题的经验,那我们就需要向自己身边的有经验的朋友求助,如果还是不能解决的话,我们就需要求助专业的档案工作人员来帮忙处理。
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