我们在一些情况中需要使用档案的时候,大多是不需要提供档案原件的,而是要我们填写档案所在地的名称,可是我们如果没有关注过档案存放位置的话,是不清楚该写什么名称的,因为我们并不知道自己的档案存放位置的具体名称,那我们该怎么做才可以知道自己的档案存放在了哪个位置呢?
一、不知道档案存放的方向?
突然遇到需要查找档案存放位置的时候,可能大家都会有点蒙圈,因为会不知道要去哪里查找,也没有个大概方向?这个时候我们只需要按照自己的工作情况来找寻查找方向就可以很快的找到查找线索。
二、自己的自考档案所在地在哪里?
1、因为自考学校都是不会存放毕业档案的,所以我们的档案一般在毕业后都会交给我们自己来处理存档位置,这个时候我们如果是有工作单位的情况下,而且工作单位还有接收档案资格的话,那么一般都会选择把档案存放在自己的工作单位,我们可以去找到单位的人事部门咨询一下。
2、但是还有些朋友是待业情况下参加自考,所以是没有工作单位来接收档案存放的。但是我们在待业的时候档案状态属于流动人员人事档案,是可以向相关部门报备以后,带上证明去当地的人才市场办理存放的,大家可以去这里查找一下自己存档信息。
3、还有些朋友在自考毕业后就回到了自己的家乡,我们这种情况下,是不需要什么存放条件就可以把档案存放在当地的档案部门的,因为在自己的户籍地档案部门存放档案是没有什么特殊的存放要求的,只需要我们的户籍属于这里就可以办理存档,像这种情况的朋友,可以去自己的户籍地看看。
三、发现档案在自己手里该怎么写呢?
如果档案在自己手里没有存放在存档单位的话,是不能填写的,因为档案在自己手里以后在社会单位上就已经不被认可了,这其实是因为我们私人是不具备存档要求的,档案在自己手里就会变成无效文件。那我们该怎么解决这个问题呢?我们需要把自己手里的档案交给相关的档案部门进行激活以后,再去委托第三方档案服务机构来帮助我们现在一个合适的存档单位办理存放,只有把这些都完成以后,我们才可以正常的填写自己的档案所在单位的名称。
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