首先,根据教育部规定,学生毕业后,个人档案必须交回原户籍所在地或学校,由学校按照规定办理档案的接收和管理。如果没有档案,毕业生必须凭毕业证、学位证、身份证到人才中心或毕业生就业主管部门办理转出手续,然后办理相关人事关系转入。如果毕业生想了解个人档案存放的情况,可以拨打人才中心电话咨询。
一、档案所遇到的问题
学校转接:如果学生所在学校没有接收学生档案的职能,那毕业生应该怎么办?首先应将档案交由学校,并将毕业生的档案寄存到学生所读高校的指定地址。如果档案还没有到学校,那么毕业生可以先将档案寄回学校,然后在学生就业主管部门进行档案托管。最后按照国家有关规定办理档案转出和人事关系转入等相关手续。
转移到就业部门或人才中心:如果你是应届毕业生,则可以直接将档案转移到就业部门或人才中心,并持《毕业生就业报到证》在相应的人才中心办理档案转移手续。如果你是应届毕业生,则可以在毕业前将档案转移到教育主管部门,毕业后可将档案交给教育主管部门;
二、有关档案问题的处置
人才中心出具介绍信后转出:档案是毕业生就业的重要依据。你可以先将档案送到学校或人才中心,再由学校进行转出。不过,如果毕业生暂时不想将档案送回学校,则需要办理就业手续。此外,如果你在毕业前没有得到一个学校的正式录用通知,你可以直接返回学校办理人事关系手续。
人才中心直接将档案寄回原户籍所在地或学校:这个方法需要将毕业生的人事档案寄回毕业生原户籍所在地或学校。毕业生档案材料的真实性由学校负责。因此,如果学校有要求将档案寄回学校,建议毕业生与学校联系,由学校帮忙邮寄。
高校转出后由高校或人才中心寄存:如果毕业生本人不想回学校,可以要求毕业生到人才中心寄存档案。因为学校可以提供档案保管和人事管理的服务。一般来说,毕业生可在一段时间内在学校寄存档案。档案的保管期限为2年。注意:目前大部分学校都不会要求毕业生将档案寄回学校管理。
三、委托第三方档案机构办理
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