小编也和大家分享了很多档案类的科普文章,我们应该都知道个人档案资料的重要性主要在于其证明价值。当我们需要身份背景调查时,这份详细记录着个人经历的文档就是最佳的证明材料。
小编的妹妹高考失利后先是进厂做了一段时间工作,后来又参加了成人大专的考试。结果她在政审这一块的时候没有查到自己的人事档案信息,这下可是焦急万分。如果无法通过政审,自己这一年的努力学习也就付诸东流。各位小伙伴们,你们知道该如何解决这个困境吗?
一、档案资料的内容有哪些?
- 我们先来了解下这份重要的档案资料中都包含了那些文件?实际上档案主要分为学籍档案和人事档案两种,顾名思义,这主要是根据个人的身份不同来划分的。当我们在求学期间,在校的各种重要经历就构成了学籍档案的组成。而等到毕业后,在工作中的相关资料就形成了人事档案的一部分。
- 那么像小编妹妹这种后期自考的大专文凭也能归档到个人档案资料中吗?当然是可以的,当个人通过成人自考后获得的相关学历可以合并到自己原有的档案资料中。而且也必须通过归档才能实现更新个人的学历情况,便于后期的使用。
二、人事档案不见了可以补办吗?
- 虽然我们常说个人档案资料都是专属个人的独有文档,但是如果真的出现了资料丢失的情况我们也是可以按照规定申请重新补办的。只要我们能将缺少的材料补充完整,并加盖原有的单位公章,那么就可以恢复档案的有效性。
- 当我们发现自己的资料找不到后,可以先到档案管理机构申请补办业务。接下来我们需要到相应的机构或单位申请补办材料。比如到原工作单位申补入离职证明、社保证明等。到原就读院校申补成绩表、奖惩表等。
- 档案补办的业务实际操作起来是比较耗费精力的,小编认为将其委托给专业的代办机构,能更快的完成这项任务。我们可以提供个人信息交由专业的档案人员来处理,他们能更高效的解决此事。
三、补办后的档案资料等同于原始性文档吗?
补办好的档案资料需要通过档案中心的审核确认,只要资料完整无误,档案就能再次恢复有效性,这也意味着其可以正常起到证明作用。但是小编也不得不提醒大家,随着时间的流逝,有些丢失的资料未必能完全的补回,这对档案证明价值本身可能会有所影响。
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