大专毕业档案里面有什么资料?

毕业档案我们再熟悉不过,特别是对于学生而言,更是我们经常需要接触到的一份文件。在我们高中时期,学校就为我们每个人都建立了一份毕业档案。随着学历的不断提升,这份毕业档案也随着我们的人生经历不断丰富而不断充实。

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大专生个人档案的管理

虽然档案我们都很熟悉,而且里面记录的都是与我们相关的信息。但是档案同样受到严格的法律保护,我们不能直接拆封自己的毕业档案,查看其中的文件。所以很少有人知道自己的档案中到底记录了些什么内容。

那么,到底其中有些什么内容呢?

一、档案中记录了哪些内容?

首先我们需要明确一点,档案中记录的内容都是我们真实的个人信息,它受到法律保护和承认。任何人不能私自查看和篡改档案,轻则计入诚信档案,严重的甚至会违反法律。

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档案里面记录了什么内容

其实,档案中记录的内容大概可以分为两类。一类是我们的个人基础信息,另一类是我们在学习期间的个人表现。

基础信息包括家庭关系、户籍信息、个人身份相关信息、政治成分、学籍信息等等。个人表现涵盖了每次期中、期末的考试成绩、个人获得荣誉、学历信息、教师评语等。

二、档案私自拆封的后果?

档案在管理期间需要全程密封,即便是需要查看档案的内容也必须在监管下进行,查看完毕之后需要立即封存。如果档案一旦被私自拆封,档案立即作废。

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档案私自拆封的后果

原因有两点,第一:档案是受法律监管的文档,而按照规定档案私自拆封视为废档。第二:档案中记录的不仅有我们获得的荣誉,还有一些惩罚信息也会记录入其中。如果档案可以私自拆封,难免有些人会想要篡改档案内容,对其他遵守规定的人十分不公平。

三、档案被拆开后应该怎么恢复原貌?

如果档案不慎被拆封,只要档案信息没有缺失并且没有被私自篡改,那么我们也可以通过档案激活的方式恢复其使用。

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档案拆开后如何恢复原貌

做法是将联系一家当地的档案托管机构,一般还需要签署一份档案托管协议,将档案管理的权限交给托管机构。这样拖挂机构就能能够带着我们的档案,以公司的名义将档案寄回人才中心,由人才中心对档案再次激活、封档。全部流程结束之后,档案就恢复了使用的功效。

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