大专档案不慎拆封后要去哪里封存？

周栋 • 2022年12月1日下午4:08 • 档案百科 • 阅读 422

我们的个人档案是与我们紧密相连的一份文件。在学习期间，档案存放在学校里面，记录着我们每个阶段的各个重要事件。在工作期间，档案存放在工作单位，记录了我们每个阶段的成长。

在档案管理的过程中，会遇到很多档案管理机构。有些管理机构配备了专业的管理人员，具备很强的档案管理能力。例如档案托管机构、人才中心等。有些管理机构则缺乏必要的管理，很容易因为失误损害我们的个人档案。例如一些私企、私立学校等。

那么，如果我们的档案损坏了应该怎样快速恢复？日常应该如何管理档案？

在档案管理的过程中，如果档案一直存放在档案室内一般不会出现问题。但是档案是实用性的文档，随着我们的生活和工作的变化，存档的地点也会随之发生改变。而大部分的档案问题一般就出现在使用过程中。

例如一些私企在员工离职之后，擅自将档案交给员工个人处理，导致员工的档案失效。还有一些私企不具备档案管理能力，为了满足自己的一些需求，私自接收员工档案，并且私自拆封员工的个人档案，这些做法都会导致档案失效。

档案在拆封之后，我们需要尽快将档案密封保存，恢复档案的使用功效。但是档案只能由人才中心的档案管理中心封存，而且他们不接收私人递送的档案，这就陷入了两难的局面。

其实，遇到这样的情况我们可以找一家档案托管公司。这类公司是专门解决档案问题的企业，能够接收我们自己递送的个人档案。如果档案被拆封了，托管公司还能帮助我们将档案封存之后交给人才中心，由人才中心将档案激活后恢复使用功能。

为了避免个人档案出现问题，我们应该加强自己档案的日常管理。最常见的办法就是将档案托管给一家具备档案管理能力的托管机构。

档案托管机构大多配备了专业的档案管理人才，有着很强的档案管理能力。同时档案托管机构被授权管理档案事务，我们可以放心的将档案交给他们处理而不用担心档案失效。

最方便的是，在办理档案相关业务的时候，我们只需要签署一份档案托管协议即可，

不需要自己亲自到现场协助办理。

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