今天小编收到了小明同学给发来的私信,表明自己近期在准备参加研究生的考试,但由于自己的档案在毕业以后并未做任何处理,从而导致了自己查询不到档案这种情况,现如今需要用到档案不知道该如何处理想通过询问小编来帮助自己解决这个问题。
如果大家在日常生活中多加留意有关于档案的存放问题,可以很大程度上解决一些不必要的麻烦。为什么说档案对我们个人而言影响比较大,看了这篇文章你就有所了解。
一:档案对我们个人的影响体现在?
说的档案它包含了我们的学籍档案以及人事档案。同时大学毕业以后我们的学籍档案,可以为我们提供相应的学历证明。比如说很多同学在毕业以后参加公务员研究生出国留学乃至事业单位招聘考试都需要涉及到档案,为我们提供相应的政审材料,档案可以为我们提供相应的凭证依据。档案内部信息包含了我们的登记表、学习课程、个人成绩、个人奖惩等相关情况,都会记录在档案内部,从而作为各部门查询个人的依据。由此不难看出档案对我们个人形象有多的大。
二:找不到档案该如何处理?
1.对于档案查询不到我们第一想到的就是要对档案进行补办,只要将档案补办齐全,档案同样可以发挥一定的法律效力,对于档案补办不明白的可以委托专业的档案服务机构,帮我们对其进行补办可以大大的提升档案补办的效率。
2.学籍档案的补办需要回到原学校向学校说明档案丢失的情况。根据学校提交一份档案遗失证明以及档案补办申请,准备相应的资料证件去学校咨询有关于档案补办的需准备材料及其流程。
3.人事档案的补办只需要回到原工作单位进行,在学籍档案补办好以后下一步则需要去工作单位咨询相应的人事部门开局档案遗失证明对我们的人事档案进行补办,最后交两份材料装订与档案袋那贴上封条密封保存整个档案补办过程就算完成。
三:补办好的档案该如何处理?
档案是具有一定的法律效力,将补办好的档案加以激活存放在管理档案的机构和单位当中去,可以方便我们后期再对档案的使用。同时注意档案不能够自行保管或他人进行保管,只有存放在具备管理档案权限的地方才可以。
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