小编的一位朋友在四川某私企工作了很久,最近准备离职了。他说自己的档案资料之前是放在单位合作的托管中心。他把自己的档案取了出来,在找到下一份工作前他就一直这样自己保管着档案。今天他收到了一份心仪的offer,结果在提供档案背调的时候竟然发现自己的文件失效了!
还有人不知道档案在自己手中会失效吗?小编在此提醒大家不要将档案资料放在自己手中,不然档案就会成为死档。那么我们该怎么解决失效问题,快来看看吧!
一、档案为何要激活?
1.激活档案实际就是恢复档案的有效性,死档是不能提供证明作用的,如果不恢复它的有效性,那么档案资料就变得无意义。我们从单位离职后将档案调走无可厚非,最主要的是把它存放到合适的管理机构,而不是自己提回来拿在手中保管。
2.我们的档案内容具有延续性,如果你把它放在自己手中,那么就会出现档案空档的情况。这导致档案变得不再完整,那么也不再具备参考价值。
二、四川省档案激活怎么办?
1.我们拿到了自己的资料之后,不要随便的把袋子打开,这会造成档案失真,直接变成死档。我们需要将文件提交到档案管理中心,他们会对档案信息进行核实确认。在确保档案完整无误后就能再次密封生效。
2.但是我们需要知道的是如果你自己保管档案的时间过长,导致里面缺少了很多文件,那么我们还必须将缺少的材料补充完整。更有甚者造成文件外漏,资料损坏的那是一定要重新补办材料的。
3.档案中心会为我们开具档案遗失证明,凭此到曾经就读的学校或者工作单位去申请补办新的文件。所有的文档需要加盖各单位的公章,这样才能确保具有法律意义。所有的材料补充完整,档案中心会再次审核档案内容。
三、档案激活之后怎么办?
1.我们把档案激活之后肯定要将它托管到合适的管理单位,不然可能会造成再次成为死档。具体存放在哪里就要看大家的实际情况,我们可以放在当地的人才市场或者送回老家的人社中心。
2.当然我们还可以将它放在第三方的档案服务机构,而且由第三方机构进行档案调动的话也很方便。毕竟很多档案管理部门都不会接收个人提交的档案资料。
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