得知档案被拆开或者是在手里保管超过了规定时间,档案就会失去基本效力后,若想正常使用档案就不得不去办理档案激活手续,可档案激活手续怎么处理,档案激活要办理哪些手续呢?
档案激活手续怎么处理,档案激活要办理哪些手续?
档案激活手续的办理主要就是重新封口和盖公章,如果你将档案袋拆开了,需要到专门的地方将档案袋外壳更换,并且整理好档案材料后,将新的档案袋进行封口,然后在密封处盖上公章,但如果档案袋未出现拆封,在专门的地方由工作人员审核档案内的材料后,重新封口并盖公章。
而档案激活手续的办理也分不同情况:
1.如果你是应届毕业生或毕业两年内的学生,可以回到学校办理个人档案的重新封口和盖公章,携带身份证、毕业证和个人档案等材料进行办理,办理好了,可以在学校顺便将档案托管至户籍地的人才市场。
2.如果你毕业时间超过两年,可通过档案激活机构办理个人档案的效力激活,并通过机构将你已经激活的档案托管到户籍地的人才市场,或是外省,若要托管至外省,前提是你起码在该地有工作单位。
3.如果你档案袋内丢失了部分材料,需要将档案材料补办完了重新封口和盖公章,那这又是一个复杂的过程,因为你要开具档案丢失的证明,个人还要按格式填写档案补办申请,档案补办完了之后还要办理档案的托管。
由此可知,档案激活手续根据个人不同的情况会出现不一样的办理处理,有的只需要激活档案,然后办理档案的托管,而有的不仅要补办档案又要密封,最后还要托管。
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