近期有小伙伴来私信小编,说自己的档案在人社局里面没有找到,估计有两种情况,首先就是咱们的档案因为某些原因弄丢了,然后,还有可能它一直在我们自己手里,只是大家自己都忘了。
人社局没有自己的档案,发现档案在自己手里需要怎么处理?
1、档案不能放在自己手中,如果发现档案在自己手中,一定要及时处理,因为国家档案法规定了,如果自己保管档案,档案就会成为死档,如果档案成了死档,想要再次发挥效力它就必须先被激活这办起来可不简单。
2、如果发现档案是在自己手中的话,首先要到联系档案袋外部的盖章单位,通过相关人员了解档案的激活流程,然后根据他们的要求对档案进行密封激活。
3、重新激活密封后的档案绝不能再交给自己保管,否则我们的档案会再次失效,这样一来,还会耽误我们不少的时间和精力,这是不应该的,所以将档案保管好,对我们来说非常重要。
档案找了没找到,确实是遗失了怎么办?
1、我们应该及时进行档案补办流程,如果自己补办的是学籍档案,那么我们可以自己准备一份档案补办申请还有身份证复印件和学信网电子学历备案表,然后交给学校的有关负责,之后,老师会给我们开具档案遗失证明。
2、带着档案丢失证明和个人证件,到学校档案管理中心复印原档案材料,打印好的档案材料交给学校负责人检查,确定没问题之后就会开始密封档案;
3、如果还要补办人事档案,我们同样需要准备相关材料,然后回原就业单位进行补办手续,最后也是要密封档案;
4、不过,否管是补办学籍档案还是补办人事档案,最后都要存到有档案保管权限的地方才行。
人社局没有自己的档案,出现了档案遗失问题,或是有个人保管档案的行为,建议找我们帮你解决,不然你可能不仅要花费很多的时间,最后还存不好档案袋。
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