最近小编收到了一份来自山西朋友小刘的私信,小刘是从山西一所全日制的大专学校毕业的,毕业后小刘一直都没有与学校再联系,因为工作的原因,也一直都在外地并没有时间回去学校看一看,但是最近发生一件和有关系的事情,小刘不知道该怎么处理,自己很困惑,所以发私信来询问小编的一个意见,原来小刘最近是需要去考公务员的,只是自己的毕业证居然在报考公务员的时候遗失了,别人告诉他需要回去学校补,并告知了补的流程,可是自己的学校在山西,补毕业证的流程政策跟这里一样吗?
一、山西毕业证补最新政策
我们的毕业证管理部门其实是教育部,并不是地方的政策,即使地方上有一些比较详细具体的管理方式,也都是需要遵循教育部的统一规定的,而教育部目前关于毕业证的遗失补是有明确的规定的。
《普通高等学校学生管理规定》(2005年教育部令第21号)第三十九条规定:“毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力”。
通过以上的规定,其实我们是可以明确的看毕业证的管理还是非常的严格的:
1、毕业证遗失了并不是补原件,毕业证的补其实是去学校申请让学校开具毕业证明的,虽然并不是毕业证的原件,但是具有相同的效力。
2、毕业证不能制作假证,毕业证并不能自己私底下去制造,也不能私自篡改毕业证,这是一个很严肃的证件资料。
二、山西毕业证明书的具体补方法
小编跟小刘详细的讲解了以上的规定后,小刘终于不再困惑,也明白了毕业遗失了该怎么处理了,所以小刘第一时间在学校的官网上找到了学校教务处的联系方式,并打电话过去详细的咨询了学校补毕业证明书的流程方法,学校详细的答复而来小明:
1、应先登报作废处理(必须是省市级以上的报纸),很多同学毕业证找不到后都不想去作废,其实作废是有意义的,可以防止被居心叵测的人捡到后利用;
2、准备自己去学校申请补的详细资料文件,其中包含大家的身份证原件及复印件、学历证明资料(可以是学历注册备案表,也可以是学籍资料)、毕业证明书补申请表、2寸的蓝底登记照等;
3、携带着以上准备好的资料去学校教务处申请补,学校会在核实情况后给大家理,一般需要2-4周的时间,需要大家耐心的等待。
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