本科生档案丢失了是可以补办的。不管是学籍档案还是人事档案,不管是高中档案、大学档案还是研究生档案,不管是统招生档案、自考档案还是电大档案、函授档案,如果档案丢失了,都是可以补办的。只要按照档案法有关规定,遵循相关手续,走正规流程,都可以成功补办丢失的档案。
这不,最近就有刚刚毕业的学弟学妹们私信我说,因为之前没有怎么接触过自己的档案,对档案问题一无所知,所以也没有好好保管,现在工作入职要调转档案,才发现档案早已不翼而飞,无处可寻,问我有没有什么补救措施。档案丢失了,唯一的补救措施就是补办档案。小编就给大家分享一下本科生档案丢失了应该如何补办。有需要的朋友们请仔细阅读,希望可以帮助到大家。
一、档案丢失有哪些后果
- 个人档案从建立的那一刻起,将会伴随我们一生,在人生中各种关键场合,发挥着不可替代的重要作用。如果不正确存放档案,档案有可能失效成为死档,甚至是丢失,无法正常使用。
- 档案如果出现问题,将会影响以后的工作入职,升职加薪,考研升学,住房落户,社会保障,养老金、退休金的发放等等。不重视自己的档案,到时候造成一系列的损失,后悔莫及。
二、本科生档案补办流程
- 首先我们先和人才中心取得联系,确定我们要重新建一份档案。
- 提前与人才市场沟通好档案补充事宜,确定需要补充的信材料,避免做无用的工作。
- 联系以前上过你高中的班主任(仍在职),填写学生身份信息,并向学校明确表明你的意向。在那之后,大多数老师都愿意帮忙。必须记住,所有需要补充的材料只有加盖公章才是有效档案。
- 联系之前学习过的大学辅导员,并提供信息。前提是你需要和辅导员好好沟通,这样办理相关手续会顺利许多。我们补齐学期成绩单,体检报告,毕业论文评审材料,高校生信息表,毕业生登记表,高考材料,党团组织关系材料等等之后,交给工作人员审核,确认无误之后盖个章贴封条,密封起来。
- 补办成功后的档案要及时托管到具有档案管理权限的地方,不要随随便便保管,一定要让档案可以正常更新和调转。
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