如果屏幕前的你并不了解自己的档案存放在哪里以及档案的状态,建议你抽时间看一下这篇文章,看过后请立刻行动起来,不关注档案主要问题在于你对档案的重要性没有足够的认识,如果你的人生中哪怕会经历以下一项:考研、考公务员、考编、转正定级、干部级别认定、迁移户口、核定退休金、办理退休等,那么都将会用到你的档案。
很多同学刚毕业没多久,这个时候档案丢失了,能补办吗?时间完全来得及而且越早补办越好,因为一旦参加工作后,随着个人的工作履历越来越丰富,学籍档案内会增添工作档案,成为人事档案,所以档案丢失越早处理,需要补办的资料相对更少。这里我们详细讲讲学籍档案都需要补办哪些材料以及具体流程。
一、学籍档案里面包含的内容都有什么,分别由哪个部门负责出具
1、原高中学校补办大学入学前档案资料
2、学校档案室出具学籍材料、大学期间各科成绩表
3、校招生办公室出具入学电子档案
4、校医院或具级以上医院体检,出具体检表
5、学生处出具奖励证书及各类获奖证明
6、校组织部出具各类入团入党、思想汇报等各类组织材料
7、档案接收单位出具报到证
二、补办学籍档案,以下内容也很重要
1、补办档案前最好把所有可能存放档案的地点都查一下,补办档案是既费时又费力的过程,能找到档案是最好的,除了常规的学校、工作单位所在地的人才中心、户口所在地的人才中心,还有教育局、第一份工作地的人才中心、户口所在地公安局户籍科、街道办等都可以尝试找找,另外查找范围也不要只局限在市里,县区也不可遗漏。
2、让学校重新补办档案,需要提交证明材料,档案丢失证明和补办申请,如果是学校弄丢了你的档案,由学校处理即可,如果是流转过程中丢失或有其它原因,可以找丢失档案所在地的街道办或公安局帮忙开具,覆盖公章及工作人员的签名。
3、档案补办完毕要尽快移送到托管的人才中心,签订档案的人事代理协议,否则档案有再次丢失的风险。
以上是学籍档案补办的一般过程以及几个重要的注意点,大家如果工作繁忙或备考升级没有时间处理,也不要拖延办理,可以咨询专业的档案服务机构帮忙补办。
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