如果生活中我们发现自己的档案丢失想补办档案,首先要弄清楚丢失的是学籍档案还是人事档案,这要看自己的状态,没有参加过工作的档案依然是学籍档案,参加工作后补充了工作证明是人事档案,接着我们要确定一个档案存放的接收单位,下面以常州为例,走一下档案补办的流程,可以结合你的实际状况预估一下完成档案补办所需要耗费的时间和人力成本。
一、与常州相关的档案补办
1、毕业于常州市中高等院校。学生时间就读于常州市内院校,毕业后档案丢失,那么学籍档案是要回到常州市内所就读的高中或大学补办相关档案材料的,具体要提交咨询校档案室老师需要提供什么资料。
2、在常州市内工作。毕业后在常州市内国企、央企、事业单位等有档案保管权的单位工作的,档案丢失,那么人事档案部分可联系工作单位人事部门帮忙补办,如果是在常州市内私企、外企等工作的,可以联系常州市人才管理中心咨询补办档案的相关要求以及接收条件。
3、户籍所在地为常州市。出生地在常州市,毕业后打算在常州长期发展,档案丢失了,也可以联系常州市人才管理中心或区县人才管理中心咨询补办档案的相关要求以及接收条件。
二、常州市档案补办的成本
1、补办档案几个常去的地点。接收档案的单位或人才管理中心获取档案接收条件及大体补办流程,高中或大学研究生院校补办学籍档案,曾工作过的常州市工作单位开具历次工作证明及参保证明。
2、如果接收档案的机构与学校或工作所在地不同,那么就要跨市办理,另外学校的不同办事部门可能还不在一个校区,所以也增加了时间长本,还有工作时间及休假的限制,都是需要考虑的因素。
对于参加工作后的朋友来说,时间就是金钱,而且随着年龄增加也没有那么多的体力再去跑来跑去,结合以上的分析,相信你对补办一份档案在时间与人力上的成本输出有了一个大概的了解,而这些只是一切都很顺利的情况,实际上特殊情况是很多的,工作人员并不一定会那么配合去补办,只因为一份材料没有填写规范,可能又要故地重填,所以遇到档案补办的情况,小编还是建议咨询专业的档案服务机构,他们有多年的经验,能够规避问题,让整个档案的补办过程一路绿灯。
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