考研前发现档案丢失怎么办?最近一位山西太原的大学生给小编提出了这样的疑问,她在毕业后就参加了工作,但是一年后又有了考研的想法,可是报名就需要档案所在地盖章,但是她的档案早不知道哪里去了,小编收到她的咨询后也是表示无奈,无奈并不是因为她的问题无法解决,而是因为她的问题是很多大学毕业生都有的,小编就以这位山西太原档案丢失为例,聊聊档案查询和补办的一些问题。
一、档案丢失后除了影响考研还对我们有什么其它限制
据小编不完全统计,档案会应用在户口迁移、转正升级、职称评定、考公务员、考研究生、考编制、工龄计算、退休办理、退休金定级、干部提升等方面,而这些只是小编了解到的,实际工作中还接触过在员工入职后办理入党手续也需要调取档案的案例,所以很多工作学生生活中的细节都可能用到档案。
二、山西太原档案丢失补办容易吗?具体应该怎么做?
- 补办档案前你确定你的档案查询工作有做到位吗?因为补办材料多且过程复杂,我们在补办前还是要先把能查到档案的地方全都查一遍,确保没有遗漏,就这位山西太原的大学生的情况来分析,她所要查询的范围包括,曾就读过的高等院校的档案室、曾工作过的单位人事部门、工作单位所在地的人才管理中心,山西太原人才管理中心,以及她户籍所在地的县级区级人才中心,派出所的户籍科,如果她大学所读专业是师范类,还要查询教育部。
- 确定档案丢失,我们就要联系补办档案了,因为不懂所以要咨询专业的档案管理机构,可以是太原市人才中心或专业的档案服务机构,需要对补办档案所需要的一些证明材料如档案丢失证明、档案补办证明,还有补办流程有一个初步的了解,一般人才中心可能并没有那么多耐心去指导你,这时候还是档案服务机构更为靠谱。
- 按照程序到不同的机构补办相应材料,从高中学籍档案到大学学籍档案,最后到人事档案,资料内容很非常繁多,要有足够的耐心以及细心,因为很多时候并不是一次就能成功的,材料准备不全或不符合要求而被打回重办的案例很多,档案材料完成审核后会有管理人员盖章封袋,且记要移交到档案托管单位才算真正完成全过程。
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