前两天有个小伙伴跟我说自己不小心将档案袋弄丢了,可是最近要忙着入团的事情,所以需要用到档案,然后他就来问我学籍档案袋,如果丢了的话,要怎样进行补办?
首先,我们需要知道,学籍档案袋里面都会包括什么东西?
学籍档案
学籍档案应由入学花名册、成绩单、毕业生登记表、报到证、初中学籍档案、高
中学籍档案组成。
他对我们来说是非常重要的,我们的学籍档案袋一旦丢失,会影响到我们考研,考公,考教,考资,评优评先,出国等。因此,在发现档案丢失的第一时间,我们必须要抓紧进行补办,不然将会后患无穷。那么,学籍档案袋我们应该如何进行补办呢?
补办学籍档案袋
首先我们要先找到学校档案管理处的老师进行询问,要弄清楚自己的档案现在在哪里,是否有被从高中或招生办提出来。如果没有被提出来,那么就好办多了,我们只需要将档案提出就可以了。
但是如果确认档案已经提出就是丢了的话,我们需要填写一份档案丢失证明,然后找到相关的负责人进行盖章,签字完成后再填写一份档案补办申请同样是需要盖章签字的。
出具完证明后,我们就可以进行档案袋里资料的补办了,我们要拿着相关证明和自己的有效证件如,身份证,毕业证等。在补办之前,我们可以向负责人问清楚需要补办的资料,这样补办起来会更加迅速。
等所有资料补办完成后,我们就可以将档案袋拿去人才交流中心进行审核,审核完成后,他们会将档案袋重新封口盖章。
丢失档案是一件很让人头疼的事情,因为补办档案的过程太过于复杂繁琐。有些人甚至会因为没有时间而选择不去补办档案,但档案对我们的影响实在是太大了,我们做很多事情都需要用到档案。在这个时候我们就可以选择去寻找一个专业靠谱的档案服务机构来替我们完成档案补办,这样会节省我们很多时间,而且也会避免补办档案时缺少资料来回奔波。
最重要的是,在完成档案补办后,一定要将档案及时进行托管,不然档案放在自己手里会造成档案缺乏真实性,从而变成死档,不能够使用。而且容易再次丢失。
以上就是我所整理的学籍档案袋,该如何进行补办的全过程,如果有学籍档案袋丢失的小伙伴,就按照我说的,赶紧行动起来吧,一定要记得进行档案托管哦~
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