小编今日的灵魂三问来了,你了解自己的档案吗?你知道应该如何查询档案所在地吗?你知道档案找不到了应该怎么办吗?相信处理过档案问题的人,对小编的提问应该还是比较了解的,最起码知道档案是怎么回事。但是如果大家目前还在上学,或者是刚毕业,还没有用到自己的档案,对于小便的提问大家可能是一头雾水,可以说一问三不知。不管大家有没有用到自己档案,都应该了解档案知识,未雨绸缪,以后处理档案问题才能够得心应手。
最近也有不少参加工作的朋友私信小编,希望小编能够帮他们解决档案问题,提供一些建议。其实来询问小编问题的,或者想要查询自己档案下落的,也都是急需要用到档案的或者之前没有关注档案,现在才意识到档案,需要马上去办理相关手续的,都是非常着急的。小编也都很乐意给大家解决,希望大家都能顺利处理好档案问题。今天小编将处理档案问题的心得以及相关知识整理了介绍给大家,希望能够帮助到大家。
一、什么原因致使档案找不到了呢?
- 如果档案目前在转递,档案有可能在运输的过程当中,因为一些不确定的原因而丢失了。
- 也有可能是因为自己不了解档案应该如何正确存放,自己领取,将档案放在自己手上保管,不小心将档案弄丢了。
- 也有可能是你的档案存放在工作单位档案部门或者是人才中心等其他的部门,这些部门的负责人在管理大家档案的过程当中,不小心将大家的档案弄丢了。
- 以上的情况都是有可能的,不管是因为什么原因将档案弄丢了,都是需要自己去处理,自己进行档案补办的。
二、如何补办丢失的工作档案
- 补办工作档案的话,我们有不同的情况,不同的情况有不同的手续,其中最麻烦的就是有一些朋友要换过工作,曾经在多个单位任职,还要去多个单位申请补办原先的档案相关材料,确保档案的完整性,在日后使用的时候不会出差错。
- 我们去补办工作档案,要与之前工作过的单位的负责人联系。告知相关负责人自己的档案目前属于什么状态,现在有什么请求,是否可以通过自己的申请。
- 之后我们自己要准备一些必要的材料,如个人的身份证,档案遗失证明,补办申请书,还有与之前单位签订的一些劳动合同,个人照片,并且这些材料都要复印多份。
- 提前做好准备之后,我们才可以去之前单位的档案部门将准备的材料交给负责人,并说明自己的来历,负责人审核我们的身份和上交的材料之后,确认是否可以给我们补办档案,将一些档案材料的存根给我们复印或者打印。
- 将这些材料都复印补办之后,工作人员审核确认没有问题,重新封装起来,档案就补办成功了。
以上就是小编整理的,关于档案的一查询的知识,还有一些特殊的情况,小编可能没有涉及到,如果有疑问大家可以继续咨询小编。
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