上个月我老家的一位表妹给我发微信说,从学前班开始,一直到大四毕业,读了十几年的学,今天终于解放了,可以好好玩一玩了,小编当时还祝贺了她,让她好好放松一下。可没想到,快乐的时光总是那么短暂。上个星期表妹给我打电话,急急忙忙的说。不小心把自己的档案搞丢了。小编询问了她的情况之后,告诉她,虽说现在用不上档案,但日后总要用的,要提早打算,现在赶快去补办档案,才不会造成其他影响。
小编就将我所了解的档案知识分享了给她,然后给她说应该如何补办档案,如何托管档案,他也按照小编的建议很顺利的就处理好了,并且刚刚毕业,学校老师也帮了他的忙,可以说是非常幸运的了。当然好东西要和大家一起分享哟,接下来小编就将关于档案丢失之后,如何正确处理的相关事情分享给大家吧。
一、提前咨询相关事项。
- 我们去办理档案补办业务之前,提前问一下熟悉相关业务的人,大概有什么流程。然后我们还要咨询相关部门需要准备哪些材料,有哪些注意事项。并且我们还要告知学校或者是工作单位,我们的档案丢失了,将档案挂失,必要时还要进行报备,以免信息泄露,或者犯罪分子利用信息进行违法犯罪。
二、提前准备相关材料。
- 为了审核、确认我们的身份,为了手续能够顺利进行,一些材料是必不可少的。个人的身份证,个人彩色照片,户口本,工作单位证明,档案遗失证明,申请书,毕业证,介绍信等等,最好都准备齐全。并且还要复印多份,不要到时候还要到处跑着要复印件。
三、去相关部门补办缺失的材料。
- 档案内容包含的材料还是比较多的,所以说去补办缺失的材料还是一个体力活,要去多个部门折腾。学籍档案材料包含了高中和大学期间的个人基本信息,成绩单,团员材料,党员材料,高考信息,毕业论文材料,体检单等等。有时候找不到相关材料复印的,还要去打报告、写申请,开相关证明。补办工作档案材料也是如此,签订的入职合同,离职表,工资情况,奖惩情况,工作调动情况等等都不能少。
三、审核材料,重新封装。
- 将这些材料补齐之后拿去让负责人审核。没有问题之后装入档案袋,贴上封条,盖上公章,档案就算补办成功了。
四、正确托管档案。
- 补办之后的档案,还有关键的一步,就是正确托管起来。不然放在自己手上,档案失效了,之前的努力又都白费了。
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