你的档案还在吗?快来看看补办步骤吧。
作为机密文件,我们自己是没有权利保存档案的,更不能拆封档案,否则会很麻烦,如果造成档案死档,我们就要去补办档案,很多时候,我们会收到档案,在毕业时,档案有时候会给到我们手里,如果我们对于档案托管一无所知,那么后果就麻烦了,档案在我们自己手中时,我们该怎么办呢,解决档案托管问题。档案交给自己之后,就自行保存,或是把档案交给家长保存,这种情况其实是非常错误的,因为档案本身的机密性,是不允许自己保存的,需要交给学校进行保存,但是,如果真的发生这种情况,你知道该如何补救吗?
档案知识
我们的一些工作信息和工作经验都存放在档案中,档案对一个人来说是至关重要的,当信息不准确的时候,往往会采取档案上记录的信息来进行判断,可见档案的真实性,如果学籍档案丢失了,影响我们的学籍认证信息和升学。如果职工档案丢失了,会影响我们的转正和评级。
档案补办
如果档案是工作单位丢失的话,你需要这样做,你需要在职工所在的劳动局提出职工档案认定申请,在申请报告中包括有你的简历和丢失原因,在补办的时候准备个人信息和身份证明,在申请工作单位建立档案目录,收集补办认定及缺少的相关证件证明材料,提供所有的身份证名,及你的补办档案。以及申请工作单位,还有你在河南省的劳动局提交补办材料。
如果是你个人丢失的话,就需要你带着你自己的身份证,户口本去社会保障局申请档案补办。
档案的丢失,无论是个人还是其工作单位,都会给个人带来很多不好的影响。大家都要关注,时刻关注自己档案的动态,是否得到有效管理。
那么如何激活档案,我们需要去人才市场办理激活手续,办理的流程依然是在人才市场,如果档案时学校保存,那么我们就要去学校来激活档案,根据不同的档案,需要有不同的激活方式。
在激活之后,就是要封存档案,封存档案时,我们需要准备好全部的材料和资料信息,在审核完成之后,就可以进行封存工作,工作人员会进行盖章,密封。将档案重新封存。
最重要的是,千万不能私自拆开档案袋并修改档案,这种行为会导致档案失效,如果档案失效,你的档案就变成了死档,即自己保管的档案成为死档,千万不可让这样的行为发生,后果很严重。
档案服务机构
其实市面上还有很多有托管资质和专业提供档案服务的机构,事实证明,档案机构确实是办事效率高而且省去了不少麻烦的步骤。所以如果不放心或者对档案查询仍有疑问的小伙伴可以向正规的档案机构求助。
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