个人档案的重要性不言而喻,相信大家要是用到了自己的档案了的话,肯定从现在开始会格外关注自己的档案,不会因为档案问题而影响自己的生活。不过并不是所有人都了解档案相关知识,大家也都不是专业的人,总会因为一些原因而使档案出现纰漏。最近就有一位网友私信小编,询问我档案如果被拆开了应该怎么办。
其实不止一个人会有这样的情况,大家有可能自己领取了档案,因为好奇或者是其它原因将档案拆开了,也可能你将档案存放在工作单位或其他部门的时候,因为单位的原因不小心将档案袋破损或者是拆开了。如果不幸遇到这种情况,我们一定要马上采取措施去处理,以免档案失效不能使用。今天小编就给大家介绍一下,关于档案拆开应该如何处理的事情,希望可以帮助到大家。
一、如果档案材料完好无损,应该怎么办
- 首先要明确一个大前提,就是档案内的材料都是完整的。如果你的档案仅仅是拆开或破损,应该及时找人才中心、学校等具有人事档案管理权的权威机构,帮你审核档案内材料是否有被修改过,确保真实性。在这样的前提下,我们继续分情况应对:
- 如果是毕业未超过两年的朋友,可以选择联系学校的老师,让老师帮忙联系档案处重新审核档案密封盖章,最好在密封好后可以由学校这边将档案调回户籍地人才市场。
- 如果是已经工作的朋友,可以到现在工作单位的人事科,托人重新给你打上封条盖上章。这里需要注意的是,工作的单位应该是有一定具有档案管理权限的事业单位或国有企业,私营企业或外资企业是没有档案管理权限的。
- 如果你曾经工作过,但如今处于待业的阶段,可以联系上一份工作的人事科进行封条盖章。
二、如果档案材料有缺失损坏的情况,应该如何处理。
- 如果档案材料有损坏缺失的,那么我们就不止是去激活我们的档案了,而是要去补办缺失的材料。补办档案材料涉及到我们的学籍档案材料和人事档案材料,并且如果你曾经有更换工作的经历,在多个工作单位任职过,要回到之前所有工作过的单位,补齐缺失的材料。如果大家不想在很多个部门来回奔波去找材料,也没有时间去办理的话,大家可以委托专业人士帮自己解决。
以上就是小编今天的介绍了,有什么疑问欢迎大家继续咨询小编。
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