档案记载了个人基本信息和人生重要经历,是受法律保护的机密文件,档案也应该按照我国档案管理条例规定,存放在正确的部门,它也不是随随便便就可以拆封查看相关信息的。不过我们有时候转递档案,办理相关业务的时候,会暂时收到自己的档案,大家高中毕业的时候就要领取档案,把档案带到大学学校,甚至一些人因为不了解相关知识,将档案存放在自己手中。只要档案流入自己手中,就容易出现问题。
前两天就有一位叫小邓的网友发来私信说,他换了一份新工作,要将档案从原单位调到新单位来,因为单位把档案给了他,让他自己去处理,大他拿到档案之后非常的好奇,想看一看里面有什么材料,有没有什么关于自己不利的信息,于是就拆开了。拆开之后他想去存放的时候,却遭到了相关部门的拒绝,他自己也不清楚这是怎么回事,就问了问小编应该怎么办。今天小编就给大家讲一下,关于档案拆封之后应该如何正确处理。
一、档案拆开了会有什么后果?
- 如果档案被拆封了,档案袋破损,封条和公章都破损了,失去了有效性,成为了死档。你拆开了档案,别人会认为你有篡改材料的嫌疑,去相关部门办理手续的时候,别人可以拒绝你的请求,去存放档案的时候,别人也可以依法拒绝你的托管请求。
- 并且档案袋如果被拆开之后,里面的材料就特别容易丢失,如果材料丢失或者拆开之后的档案信息泄露,被不法分子利用,会给自己带来很大的损失,还会带来一定的社会影响。
- 所以档案如果被拆开之后,我们一定要立刻去相关部门办理相关手续,重新封存档案。
二、档案被拆开,但是材料依旧完好无损,应该怎么办?
- 档案被拆开了,但是材料没有缺失的,我们去相关部门直接激活我们的档案就可以了,看一看目前是什么情况,如果是学生就去学校,如果参加工作了就去工作单位或者是人才中心提交申请,别人审核我们的身份之后,激活档案,确认材料无误,盖章密封起来,之后我们再将档案托管起来。
三、如果档案袋被拆开,里面还有材料缺失,应该怎么办?
- 如果材料缺失,我们必须第一时间补办缺失的材料,之后才可以激活档案。先看一看自己目前的档案是什么性质的,是学籍档案还是工作档案,看看缺哪个阶段的档案材料,确认去哪个部门补办。如果是学籍档案就是去高中或者大学补办,如果是工作档案,看一看是哪个工作单位的相关材料,材料补齐之后再进行激活,之后再按规定托管。
以上就是小编今天的介绍了,还请大家一定要牢记于心,了解档案知识,关注档案动态,熟悉相关业务,确保它可以正常使用和流动,不会因为档案而影响自己的发展前景。
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