档案在自己手里丢失了怎么办

虽然按照相关档案条例规定,档案要存放在指定的部门,不能由本人保管。但是我们总会因为一些特殊的情况,档案暂时流入到自己手中。比如高中毕业了,一般高中学校会将档案袋发给你,让你自己带到大学上交。有时候大家转递档案的时候,会从上一个部门领取档案,然后自己再托管到下一个部门。这些过程我们都有可能暂时接收到自己的档案,如果大家因为一些原因不小心将档案丢失了,此时我们必须马上去补办档案,将损失降到最低。只要大家按照正规的流程和方法,对以后的工作和生活不会造成太大的影响。今天小编就给大家讲一讲档案在自己手里丢失了,我们应该如何处理?

档案在自己手中丢了怎么办
档案在自己手中丢了怎么办

一、如果档案在自己手中弄丢了该怎么办?

  • 如果档案放在自己手里很容易造成档案丢失,在档案丢失之后我们就要立即进行补办,大家在补办档案之前需要先在自己原先的工作单位开具一份档案遗失证明,然后再自己手写一份补办档案申请,这两份材料都是需要有单位或学校签字盖章才能生效的。
档案补办手续
档案补办手续
  • 我们在补办自己的档案材料时,最好是提前与当地的人才市场取得联系,了解我们需要补办的材料清单具体是怎样的,然后再处理档案问题,避免自己跑了很久却还是漏掉了一些材料导致自己要反复跑动。
  • 我们在将各项档案材料补办齐全之后,需要由出具档案的单位重新盖章,然后再帮我们封入到档案袋内才能够生效。
  • 大家在将档案补办齐全之后就可以选择了工作人员帮助我们托管到人才中心、人才市场等地。
档案管理部门
档案管理部门

二、档案补办须知。

  • 我们在补办档案的过程中,档案的材料是非常复杂的,有一些材料如果实在找不到备份的信息,无法进行补办就只能放弃了,不过大家一定要找相关单位开具证明说明情况,或者是其他的证明材料也可以,主要材料是一定要补办齐全之后才能让档案生效的。
  • 我们在补办各项档案材料时,如果有一些材料自己不知道该怎么找,其实可以直接求助专业的档案服务公司让工作人员帮助我们去补办档案。
补办成功后要托管
补办成功后要托管

以上就是小编介绍的关于档案补办的大致流程,不同的地区、不同的部门,有可能有略微的差别,大家去办理相关手续之前,可以提前打电话咨询一下你所在地区的部门,这样会更加的顺利,也祝大家都能够顺利处理好自己的档案问题。

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