咨询小编关于档案问题的,大多数都是关于自己的档案丢失了应该如何补办。因为大家平时很少用到自己的档案,也几乎没有接触过自己的档案,对于一个自己打不到照面的东西,大家自然也就不会太上心,以至于有时候自己的档案丢了,自己也不知道。如果大家的档案真的丢了,那应该如何去补办呢?有什么注意事项呢?今天小编就给大家详细讲一讲,希望大家可以认真阅读这篇文章,对自己会有一定的帮助
一、档案补办的一般步骤,每个地区的要求会略有不同:
- 大家先出具档案遗失证明材料。之后拿着开好的遗失声明,写一个档案补办申请,到院校盖公章并签字。然后依照学籍档案内的资料做好补办,一般要补办下列关键资料:毕业生登记表格、学员成绩表、政治面貌数据、体检报告单、思想报告、转正申请书、奖罚资料。补好上述材料后交到院校审批,审批过后院校会在档案袋外盖上公章,随后交到就业辅导中心登记上传,密封后就可以了。
- 人事档案部分,要补办下列材料:当初所在单位的有关工作经历和上岗、离职证明书。还有特殊工作证明、企业倒闭、下岗有关的证明文件,要自己到当地的卫生行政部门做好申办。补办好的材料,一定要有有关企业的盖公章,要不然没有任何法律效力,要查找明白,以防白跑一趟。
- 档案补办成功之后,大家根据自己目前的情况将档案及时托管好,如若工作单位有管理权限的,就立马托管到工作单位,没有的话就托管到工作地的人才中心或者是托管到户籍所在地的档案管理部门。
二、档案补办注意事项
- 如果大家目前已经在工作了的,我们不仅需要补办目前工作单位建立的职工档案,还要去补办之前的学籍档案,每一份材料对自己日后来说都是至关重要的,大家要尽可能补齐,实在是补不齐的,可以找相关单位开具证明材料。
- 我们在上一个部门补到相关材料之后,我们一定要好好保管,在部门之间来回奔波的时候,不要再将档案搞丢了。
- 去办理相关手续之前,要提前咨询工作日时间以及需要准备哪些个人证件,做好充分的准备再行动,不然会白白浪费更多的时间。
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