个人档案丢失之后可以补办吗?小编可以很明确的告诉大家,档案如果丢失了,当然是可以补办的啦。档案发挥作用的时候都是关乎个人工作生活的重要大事,如果档案丢失,一定要马上补办,确保档案可以正常使用,不会因为档案问题影响自己的整个生涯。但是对于档案应该如何补办,大家应该不是特别清楚,去办理相关手续,可能是一头雾水。今天小编就给大家讲一讲档案补办相关知识。有相关需要的一定要认真阅读,结合自己的实际情况迅速办理相关手续。
一、档案丢失之后如何补办
- 如果我们要补办档案信息,就需要提前准备档案遗失证明、身份证、毕业证和曾经参加工作的证明等材料,让毕业的学校和工作单位的人事部门进行审核。
- 我们需要在学校的档案管理事务补办自己的学籍档案信息,而且在学校补办学籍档案时还需要写补办档案的申请书,让教务处的老师签字盖章之后才能使用。
- 在学校补办完自己的各项档案材料之后,我们就可以把所有的材料提交到教务处,让老师审核盖章再放到档案袋里面封口就可以使用。
- 如果要补办自己工作时产生的档案材料,就必须在单位的人事部门提交工作证明和其他的一些证明材料,才能够把入职证明、离职证明和岗位上的变动信息补办齐全,然后再放到档案袋里面归档形成自己的人事档案之后去使用。
二、应该如何正确存放个人档案呢?
- 为了避免档案丢失给自己带来更多的麻烦,建议大家将档案主动存放在人才中心或人才市场进行管理。
- 如果工作单位本身具备有存档的条件,可以将档案存放在单位的人事部门,这样可以直接让单位帮助自己将产生的材料归档到档案袋里面进行使用。
- 如果我们在最近有离职的想法打算回到老家进行发展,就可以选择办理调档函将档案转递到原户籍地的档案管理部门进行存档。
对于刚刚毕业的学生来说如果要存放自己的个人学籍档案,最好是暂时将档案托管在学校中管理一段时间,如果考上了研究生院校就可以将档案转递到即将入读的学校进行托管就可以了。 - 以上就是小编今天的分享了,大家有其他疑问可以在后台继续咨询小编。
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