公函这么重要的东西，想必大家都不陌生吧，大家大学毕业的时候，一般情况下很多毕业生都会拿到学校发放的公函，公函是一种凭证，与档案息息相关，可用于提取自己的档案，办理相关手续。但有一些人因为自己的原因，不小心将档案函搞丢了，如若这个东西丢了，就会对自己的档案造成很大的影响。那么如果档案函丢了应该如何补办呢？有哪些注意事项呢？小编今天就给大家讲一讲。
一、怎么样补办函
- 丢失了函不要紧，及时的补办，还是有挽救的可能，首先要确定函的来源，如果是经过辅导员或者其他的教师直接发放的，可以联系其协助一起重新办理，这先要确定好步骤，是直接由老师找领导签字生效，还是由老师开证明，自己去一层一层的签字，因为这关系到自己的时间安排，做好合理的计划很重要。
- 确定要需要带的证件，如身份证、户口本、毕业证这些常规的证件外，看是否还需要其他的证件，刚毕业的学生，补办起来方便一些，因为时间间隔的不远，查询起来也方便，假如是往届查询起来就费一点时间，这个时候要联系人就需要注意了，看是否在职，如果不在的话，可以联系谁来协同办理，同时带的资料也不一样，这些都要问清楚，因为可能需要开证明。
- 预先写好函的内容，有些函是需要自己写好，直接拿去签字，当然这是简易化的流程，一般都是需要工作人员将内容输入进去，再打印出来，显得正规一些，提前写好，也是为了节约时间，做好充足的准备。大家去办理之前可以先问一下工作人员具体有哪些要求。
二、补办函要注意的事项
- 公函办理之前，要确定是当时就可以拿到档案，还是有一定的工作日要求，这个要先咨询清楚，也是为了方便自己的时间，好安排其他的事情。
- 函签好字后，一定不能忘记了要盖章，有的学校是需要盖上公章的，光签字是不能证明函的真实性的。
以上就是小编今天的介绍了，档案函对办理档案很多手续都是有作用的，尤其是毕业生应该关注自己的档案函。如果大家有什么不懂的问题，欢迎大家再继续咨询小编，小编给大家解答。要是大家遇到棘手的问题无法处理，可以咨询专业的档案服务机构，协助自己办理相关手续。小编也祝大家工作顺利，天天开心。
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