这篇文章看完,不许再说你不懂档案补办啦
小编发现一个问题,很多朋友在自己拿到档案之后就习惯性自己保存,或是把档案交给长辈保存。这种情况其实是非常错误的,因为档案本身的机密性,是不允许自己保存的,需要交给学校或是人才市场进行保存,长时间不交给专人或者专业单位保存,自己好好的档案也容易变成死档。但是,如果真的发生这种情况,你知道该如何补救吗?小编今天以内蒙古档案补办为例,给大家介绍一些关于档案补办流程和档案相关的一些小知识,希望可以帮助到大家正确处理档案。
档案知识
档案是不可以放在自己手里的,因为档案法有规定,档案具有机密性,不可以自行保管,如果你把档案放在自己手里,就是违背了规定,档案失去了机密性,最重要的是,千万不能私自拆开档案袋并修改档案,这种行为会导致档案失效,如果档案失效,你的档案就变成了死档,即自己保管的档案成为死档,千万不可让这样的行为发生,后果很严重。自己保存档案同时也有很多隐患,如果不小心把档案弄破,或是在日常生活中导致档案破损,这样的档案就失去了保密性,必须重新拿去激活。
补办档案
如果是在报名的时候,你的档案仍在自己手中,就需要立刻解决这个问题,在录取的时候,你的档案非常重要,关系到录取的事情,在考研之后,我们的档案要从原学校调取到新学校,档案就会在新学校里存放,在办理档案调取时还要注意,一定要先激活档案。
那么如何激活档案,我们需要去人才市场办理激活手续,办理的流程依然是在人才市场,如果档案时学校保存,那么我们就要去学校来激活档案,根据不同的档案,需要有不同的激活方式。
在激活之后,就是要封存档案,封存档案时,我们需要准备好全部的材料和资料信息,在审核完成之后,就可以进行封存工作,工作人员会进行盖章,密封。将档案重新封存。
封存之后的档案就不可以再次打开了。也不能再保存在自己的手中了,需要交给学校来进行保存。如果你是高中生,补办档案,你需要带着你的身份证件去学校找班主任或是学相关管理人员,学校一般都会直接给你学校的档案表格,自己填写之后交给学校盖章即可。如果你是高考毕业生,你需要补办的材料包括高考报名登记表,体检表,志愿表,高考成绩,高考办理时比较麻烦,只能去原籍的教育局去查询当时的高考报名记录和成绩,再盖章进行补办。
专业机构
其实社会上很多档案机构也在逐步走向正轨化和专业化,俗话说“专业的事交给专业的人办”,把我们的档案问题交给专业的第三方机构去解决是完全没有问题的。这样不仅给生活带来了便利也让我们的档案处于一种安全可知的状态之下。
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