很多人对个人档案的认识并不足够深,往往因为疏忽导致档案出现问题甚至丢失,造成严重的后果。其实个人档案对我们来说是非常重要的,我们的个人档案一旦丢失,会影响到我们考研,评优评先,出国等等。因此,在发现档案丢失的第一时间,我们一定要及时的补办档案,避免以后的麻烦。那么,个人档案我们应该如何进行补办呢?接下来小编来为大家讲解一下。
一、个人档案组成部分
学籍档案和人事档案是个人档案的组成部分。学籍档案就是在学校阶段所记录的材料 ,而人事档案就是在参加工作后与工作有关的材料,如劳动合同,晋升材料等等,个人档案其实就是学籍档案和人事档案的结合,也就是说没如果你现在是学生,那么你的档案就是学籍档案,如果你现在是职员,那么你的档案就是人事档案。而个人档案会随着学籍档案和个人档案的变化而逐渐完善。
二、个人档案的补办流程有哪些?
1、首先需要准备好个人的基本信息材料作为证明材料,开具档案遗失证明和补办档案申请书,如果是在职的情况下可以找下公司人事部门开个证明一定要加盖公章的,如果是待业状态是需要到派出所开证明的。在公章生效后就可以找相关部门开始补办档案。
2、我们需要一份以档案遗失证明来证明自己的档案确实丢失了,才能进行后续手续。找自己工作过的部门,提交补办申请,请求工作单位重新补办入职证明、离职证明、工作期间的奖惩,职位的升降证明等,补交完成后交给相关领导盖章,相关人员的签名以及相应信息的填写都必不可少。在工作单位重新发放相应的工作资料找相关部门的负责人开具证明,以确定档案的完整性。
3、等所有资料补办完成后,我们就可以将档案袋拿去人才交流中心进行审核,审核完成后,他们会将档案袋重新封口盖章。
档案对于我们十分重要,无论我们是学生,还是已经在工作,都离不开档案,档案也不可以放在自己手中,以防档案成为“死档“,或者破损、丢失,如果不知道如何补办自己的档案,可以仔细阅读本篇文章,而且补办好的档案要进行正确的管理,避免再次丢失。
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