“我的档案丢了还能找回来吗?”来自湖南某大学的一位网友给小编发来这样一个求助问题。小编的答案是丢失了的档案当然可以“找”回来,那就是档案补办!那么档案补办的流程有哪些呢?我们又该到哪里去进行档案补办呢?
各位不用着急,今天小编就为大家带来了一篇专业的档案补办流程,建议收藏观看哦!
档案补办流程大全
第一步:开档案遗失证明
如果我们想要进行档案补办的话,一定要提前开具档案遗失证明。这就和我们银行卡丢失补办需要先挂失是一个道理,只有证明档案已经丢失才能够补办新的档案。至于到哪里开具这份证明就要根据个人档案之前寄存的地点联系到相关部门的负责人,比如之前你寄存在人才市场但是丢失了,可以让人才市场的档案管理部门开具档案遗失证明。
第二步:申请档案补办
在我们的档案遗失证明开好后,我们就可以到档案服务机构去填写档案补办的申请表。之后按照要求去补齐相应的材料即可。
第三步:补齐档案补办的相关资料
我们的档案主要包含了学籍档案和职工档案两部分,学籍档案材料的补办需要到原就读的高校去申补,比如我们的毕业生登记表、成绩单、在校奖惩情况等。而职工档案材料的补办需要到原工作单位去申补,比如我们的入职表、离职证明、职称晋升情况等。
当然上述所有材料补齐之后都需要提交原学校或单位进行审核并加盖公章,只有这样这份新的档案材料才具有有效性。
第四步:密封存档
完成上述步骤之后,我们的新档案还要到专门的档案服务机构去登记录入,重新密封,这样一份有效的全新的个人档案就补办完成了。
温馨提示
当我们的新档案补办成功之后,大家不要将它放在自己手里保存,时间一长就会变成死档。另外当大家找到那些需补办的材料后,也要及时的送去审核盖章,不然可能会造成资料的失效。
档案补办的过程看起来有些繁琐,困难的地方主要是在补齐档案资料这一块,毕竟因为可能因时间跨度而造成资料较为难寻。所以小编建议想要补办档案的同学们可以选择第三方的档案服务机构,他们会提供专业的档案补办服务,可以省去不少来回奔波的时间。
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