各位江汉大学的学弟学妹们,还记得小编吗?小编之前给大家介绍过档案如何存放的知识。不知道大家有没有参考小编的介绍,顺利存放个人档案呢。想必大家现在都已经意识到档案的重要性了,毕业之后也都要办理相关手续,如果大家因为一些特殊情况不小心将自己的档案搞丢了的话,大家不要慌,小编来给大家讲解一下档案丢失应该如何补办,大家参考小编的方法,及时办理相关手续。
一、如若找不到档案,可以先尝试查询一下:
- 如果毕业时考研、考公务员等情况的,暂时没有就业,还有两年择业期。学校也会建议大家将档案继续存放在学校,大家可以去学校看看,是否有相应记录。
- 毕业后大家成功入职到有档案管理权限的工作单位,并签署了三方协议,发放报到证,学校会将档案转移到你工作单位。
- 如果大家暂时没有其他的打算,或者是在家乡发展的,学校会将大家的档案寄回到生源地去。
二、如若档案真的丢失了,补办流程如下:
- 学生本人提交补办毕业生档案书面申请,需要由学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章。学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章。
- 之后去学校分管不同工作的地方,补齐缺失的档案材料。一般情况下材料办理:领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。前往教务处,找到老师打印个人的学籍卡和成绩卡。到招生处打印入学证明文件。前往指定的医院,然后进行体检,必须体检项目需涵盖在内。若有组织关系,需要到组织处补办相关资料。并且还要前往高中学校办理入学证明文件。
- 注意补办好的所有材料,都要相关负责人签字并加盖公章才可以生效。之后我们把将补齐的材料拿去相关人员进行审核,确认无误之后,装入档案袋里,重新贴条盖章密封起来,档案就算补办成功了。补办成功之后,我们需要将档案及时托管到相关部门,我们直接请学校走机要通道来寄送我们的档案,这样会顺利许多。
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