最近小编发现在江苏工作的姐姐放假回家探亲,我知道今年她工作单位将进行职称评定申报,她工作了好几年,业绩也一直不错,是公司职称评定候选人中的佼佼者。但是最近小编发现她有些闷闷不乐,经询问才知她在准备申报材料的时候遇到了大麻烦!她的档案丢了!这可是关乎着她职级评定的重要材料,因此她十分着急。
我想应该有很多人都会遇到类似的问题,案到用时方知急,我们的档案丢了应该怎么办呢?今天小编便借此机会科普下关于档案补办的相关内容,建议大家收藏观看!
我们的档案
在补办档案之前我们先了解下个人档案是什么?它包含了什么?通常情况下,个人档案由学籍档案和职工档案两部分组成。
顾名思义,学籍档案就是个人在校经历的历史记录,主要由我们在校期间的成绩表、奖惩情况、体检情况、思想报告、毕业生登记表组成。职工档案则是个人就业期间的工作生涯记录,主要由个人的入离职单、职级晋升、职级评定情况等组成。
这两部分构成了我们的个人档案,档案丢失无非就是档案材料的遗失,只要将这些材料补齐再经过相关的流程认定,即可生成新的档案。
档案补办的流程
首先我们要开具一张档案遗失证明,像案例中的姐姐就需要先去自己的单位开具档案遗失证明。一般来说,人才市场、学校或者工作单位都可以提供这份证明。
其次开好遗失证明之后,我们要带着证明去档案服务中心申请档案补办,然后再根据要求补全所需的档案材料。
再次接下来我们就要到以前就读的各学校或者各单位去申补相应的记录资料,并将收集到的资料提交有关部门核实盖章。只有加盖公章的文件才算是有效的文件。
最后当我们整理好所有的待补文件后,我们要带着它前往档案服务中心去登记录入,重新密封。这样一来档案就补办完成了,我们就拥有了一份新的档案。
最后小编建议大家可以去第三方的档案服务机构办理档案代办业务,这样可以节省我们寻找档案资料的时间。同时大家需要注意的是,当档案补办完成之后,一定要记得将档案托管到相应的档案中心,不要将档案放在自己手中以免成为死档!
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