好奇害死猫,这句话说的是真没错,每个人都有好奇心,好奇心还能驱动大家的创造力呢!但是,不是什么事情都可以好奇的,就比如说档案,它毕竟是受法律保护的机密文件,如果你因为好奇将档案拆开了,那这个档案就成了问题档案,很可能没办法正常使用了。严重的,档案失效,档案材料缺失,我们就需要重新激活、补办档案。但总也有一些特殊的情况,导致自己的档案被撕坏了,那我们应该如何处理呢?下面听听小编的讲解。
一、不同的情况如何处理
- 如果档案袋上的章子,被我们不小心撕掉了,需要找那个盖章的人员重新更换档案袋,,将里面的信息核实之后重新封存。
- 当我们不小心将档案袋里面的封条给破坏掉了,这个时候我们需要去档案管理部门做一个说明,如果问题不大的话就直接补一个封条就行了。
- 对于那些将档案袋里面的资料给损毁掉了,那么也是需要将里面那些损毁掉的资料补齐,然后交到相关的档案管理处的人员进行核实,重新进行盖章封存。
- 如果自己的档案袋是其他的人撕掉的,就需要向相关档案保管人员进行询问,查清楚是谁调取了自己的档案,如果是有人非法的使用自己的档案,要去报警处理,需要根据相关的证据严肃的处理这些违法的事件。
二、档案袋里面的资料无效的时候如何补办
- 我们就可以去我们户籍地所在的人才服务交流中心或者是当地的人事局,将无效的档案交给他们重新补办一份新的档案,当地的政府等相关的部门会对你们的档案进行核实。不过有的资料是没有办法补齐的,所以这个时候就需要填写一些证明,说明这些档案为什么不能补齐?里面的内容具体是些什么?
- 因为有的时候自己的档案失效已经很多年了,很多情况都没有办法记录,这个时候我们就可以找到之前的学校或者是工作单位来调查相关的状况,他们肯定会有相关的记录。补齐之后的材料装入档案袋,密封起来,档案补办成功之后及时托管到相应的部门去。
以上就是小编列举的几种常见的情况我们应该如何处理档案。还有一些特殊的情况,小编可能没有涉及到,如果有其他疑问可以继续咨询小编,小编来给大家解答相关疑惑。
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