近日有几位广州的朋友咨询小编,档案丢失应该如何补办,今天小编就将广州档案补办事宜分享给大家,供大家参考。
一、关于学籍档案的补办
- 需要个人找到所在地的人力资源和社会保障局以及毕业学校开具学籍档案补办手续证明。
- 之后携带个人身份证原件、毕业证原件以及档案补办证明书,到所在学校的档案管理室,经过确认登记后,就可以在数据库查询个人的档案相关资料,根据所需材料进行复印。复印件是需要盖有学校的公章生效,然后档案室的管理人员会将档案资料整合封存进档案袋中。
- 经过以上补档后,如果要调转档案,则需持有工作单位开具的档案调转函书,办理调档相关的手续。另外除了毕业高校档案之前的初高中档案也丢失了,初中之前的档案是可以不用补建,但高中的档案必须补建,在开具档案补办证明后,去原来的高中学校登记查询相关资料,补建完高中时期的学籍资料后复印下来,再由学校盖印公章封存在档案袋里,在所在地的人力资源和社会保障局一同办理归档手续。
二、关于人事档案的补办
- 在工作单位开具一份档案遗失证明,并且盖上单位的公章。然后携带本人的身份证、毕业证、档案遗失证明书,向毕业院校申请补办档案,由学校签字盖章之后,再按照档案要求补齐补全所有资料。补齐档案资料后,经过学校的核实,学校档案室会封存所有资料,带齐所有资料,将档案信息录入学校就业指导中心的数据库中,之后去之前工作过的所有单位,补齐缺失的工作档案材料,然后将档案资料调转到所在工作单位或者人事中心保管。
- 看完小编的介绍,大家可能会觉得档案补办还是比较复杂的,事实上真正要去补办档案的时候比这还要复杂的多。我们要在多个地区、多个部门之间来回奔波,不一定每次去补相关材料时都可以成功复印到,不一定相关部门会同意我们的请求,不是所有的步骤都是那么顺利的。万一要补办档案,大家还是要细心、耐心,避免出现一些差错。
- 所以说,大家在平时一定要多了解档案相关知识,正确存放自己的档案,即使自己的档案顺利托管在了某个部门,大家一定要不定期查询档案状态,确认自己的档案是否完好无损,平时关注好,做好功课,就不会有上述问题了。
各位朋友们,你们觉得小编说的对吗?小编也欢迎大家在评论区留言,相互交流经验。
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