各位朋友们大家好,你们了解档案知识吗?你们知道应该如何正确存放自己的档案吗?你们有没有过档案遗失的情况呢?如若档案遗失了,你们知道应该如何迅速补办自己的档案吗?你们不要觉得小编是十万个为什么哈,小编也是想要提醒大家,重视档案的重要性,多多关注档案知识,毕竟档案是关乎人生大事的重要文件,如若丢失了会给自己造成难以估量的损失。今天小编就给大家讲一讲关于个人档案丢失应该如何补办的事情。
- 个人档案补办分为学籍档案和人事档案。补办自己的个人学籍档案时需要先提交自己的身份证、毕业证等材料给学校证实身份。如果补办的是人事档案信息,则需要提交自己曾经参加工作的证明,在人事部门核实身份信息。核实个人身份之后,我们需要依据相应地点档案管理室的要求,准备档案遗失证明然后申请对档案进行补办。在学校还需要写补办档案的申请书,让教务处老师签字盖章才能开始补办学籍档案信息。
- 补办自己的学籍档案材料时,其中比较主要的入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等内容是不可缺少的。在工作之后,入职证明和离职证明,这些可以证明工作年限的文件也是必须补办的。这些材料涉及到以后退休手续的办理,大家重点关注。还有政治面貌材料,很多情况下都是需要用到的。
- 反正大家要尽可能补齐所有缺失的材料,确保万无一失,不会影响日后的正常使用。材料补齐之后交给档案管理部门的工作人员进行审核,可以是有人事权的单位,可以是户籍地的人才中心,也可以是就读的学校。工作人员审核确认没有问题了,就可以将档案重新密封保存起来,档案就算补办成功了。
小编也知道,有很多人可能因为自己在外地工作,离自己家里很远,又或者是因为自己的工作单位和档案存放点不在一个地方,又或者大家现在手头上工作非常繁忙,没有时间去补办丢失的档案。如果是这样的话,小编建议大家可以咨询专业的档案服务机构,找专业人士帮自己处理。总之档案丢失了必须立刻补办,不能耽搁,否则会影响它的正常使用,进而影响自己的职业生涯发展。
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