我们的学籍档案在学校建立之后就直接存放在学校,由学校统一管理了,大学毕业的时候,学校也会根据毕业生的情况来寄送大家的档案,所以大家是几乎没有接触过档案的,也没有操心过。大学毕业之前很多人也都不太会了解到了相关知识,去关注自己的档案。那么等大家以后要用到档案了,就会因为不了解相关知识,造成档案出现一些情况,比如不小心把档案搞丢了,那档案要是丢了的话,大家一定要及时补办。关于学习档案补办程序,小编来给大家聊一聊。
一、补办流程
- 我们先去原档案管理单位开一个档案遗失证明,说明我们档案丢失的情况,如果没有档案遗失证明作为凭证,别人是不会给我们重新补办档案的。然后我们携带档案遗失证明和档案补办申请书以及个人毕业证、身份证等有效证件,去之前毕业的学校,找工作人员,申请补办我们的档案,学校通过申请之后,就会让我们填写档案材料的表格。然后我们去分管不同工作的部门,复印我们的档案材料。
- 一般学籍档案里面主要有:学籍卡、入学登记表、成绩单,党员材料,团员材料,奖惩情况,毕业生登记表,毕业论文评审表,高考材料,体检报告等等,具体有哪些材料我们可以咨询一下辅导老师。我们要尽可能补齐所有缺失的材料,避免以后要用到的时候,没有相关信息,影响自己的正常工作和生活。
- 我们把补办好的材料交给学校相关工作人员审核,审核确认没有问题,之后,就会给我们的材料盖上学校的公章,然后将补齐的材料装入档案袋,重新封存起来。之后,我们就要按照相关规定来托管我们的档案,去其他部门托管档案,我们最好不要自己拿着档案去存放,避免因为自己拿着档案,再次使它出现问题,前面的补办手续就白费了。我们可以直接请学校走机要通道,来寄送我们的档案。
二、学籍档案丢失有哪些影响?
- 在学校保存的通常叫“学籍档案”,你毕业后就业后就叫人事档案,职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。如果学籍档案丢失就无法参加公务员、考研、事业编等考试,将来也无法计算工龄,从而影响养老金的数额计算。等等工作生活中很多关键大事都是要涉及到个人档案的,如果出现问题可能影响自己一辈子。
小编的介绍到此结束了,希望我的分享可以帮助到各位朋友们,小编期待收到大家的好消息。
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