之前有一位一个镇里的老乡给小编发私信说,自己中专毕业之后暂时没有很好的打算,也不了解档案如何存放,就暂时领取了档案,时间久了也没有在意,前两天要用到档案的时候发现档案已经丢失了,找不到了,就问我这种情况还有救吗?应该如何处理呢?当然还有补救的措施,档案丢失了立刻补办,不会造成太大的影响。
小编提醒大家的是,不管是中专档案还是统招本科档案,不管是学籍档案还是人事档案,在以后都要发挥重要作用,大家都应该重视,在平时多了解档案知识,关注档案动态,将档案正确存放在相关部门。小编也理解大家,总是有一些特殊的情况,导致自己的档案丢失了,关于档案丢失应该如何补办,今天小编就给大家讲一讲中专档案的那些事儿。
中专学籍档案补办具体流程:
- 我们发现自己的档案丢失了之后,首先联系自己中专毕业学校的老师,告诉他们我们档案目前是什么情况,说明我们即将去学校补办我们的档案,是否可以协助我们办理相关手续。之后我们去学校提交一份档案补办申请书,提交个人身份证件来证明我们的身份,学校同意后就会给我们办理相关手续,然后我们可以去不同的部门领取关于档案的材料来进行补办。
- 之后到毕业时所在学校,然后根据档案中的内容来确认需要补哪些材料,将材料一一补齐。一般有自己的学习成绩单,团员材料,党员材料,高校生登记表,毕业生登记表,体检报告等等。所有补办好的学籍资料还需要加盖学校公章,相关工作人员审核确认没有问题了,档案管理人员就会对档案材料装袋封口。
- 补办完成的中专档案一定要尽快拿去托管好,可以联系户籍地人才中心存档,如果户籍地人才中心不给存档,就找单位办理就业手续,然后以工人身份建档,再存到人才中心。当然,如果就业单位具备人事管理权限的,那么就可以直接把补办好的档案提交给单位人事部保管,这样再好不过了。
这就是小编的介绍了,如果大家还有其他疑问可以继续咨询小编,要是大家遇到实在是特殊的棘手的问题无法解决,可以咨询专业档案服务机构帮自己办理。小编期待收到大家的好消息,祝大家一切顺利。
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