许多人因为某些原因,没有关注自己的档案,导致档案丢失了。如果没有档案,就会影响退休手续的办理,造成不可估量的损失。所以今天小编就给大家讲解一下,关于退休档案丢失应该怎么补办。
一、个人档案的作用
个人档案对我们日后办理养老保险、办理退休手续、入职国企事业单位、出国留学审查、报考公务员、评职称等等都有着重大作用。
二、个人档案丢失对我们退休的影响
档案在个人手中存放会影响我们退休吗?答案是肯定的。档案对于我们十分重要,在办理退休手续时相关部门需要根据档案的记录判断养老保险的缴纳年限,但是如果我们的档案丢失,会导致我们的档案成为“死档”,档案失去真实性和完整性,使我们的档案无法调出,查阅不到我们的档案,影响我们的转正,办理社保和养老金等并且相关部门不能判断缴纳社保的年限,从而影响大家正常办理退休手续直接影响未来的生活和工作。
三、个人档案的补办流程
1、如果我们档案丢失,本人需要提供身份证、户口本等有效证件,到当地的劳动和社会保障部门拿申请表,申请补办档案,开一份档案遗失声明,如果是在职的情况下可以找下公司人事部门开个证明一定要加盖公章的,如果是待业状态是需要到派出所开证明的。只有档案遗失声明之后,我们才能够按照相关的流程去补办档案。
2、如果个人档案弄丢了,我们还是要从学籍档案开始进行补办,将个人证件、毕业证等补办手续所需的资料全部准备好,然后根据学校或者工作单位的要求,提供相关的档案丢失凭证,然后进行补办。补办完学籍档案之后再补办人事档案,人事档案主要是入职后的相关信息,其中包括本人的工作相关经历,入职信息,离职信息。找自己工作过的部门,提交补办申请,补交完成后交给相关领导盖章,相关人员的签名以及相应信息的填写都必不可少。
3、等所有资料补办完成后,我们就可以将档案袋拿去人才交流中心进行审核,审核完成后,他们会将档案袋重新封口盖章,档案就补办完成啦。
退休档案因工作年限及工作履历时间跨度较长,丢失后补齐难度较大,所以档案尽量不要丢失,在丢失后也要及时的补办,将档案存放在人才中心或者档案机构等地方,方便日后查找我们的档案。
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