档案丢失损毁要怎么处理?具体补办流程请看本文内容

康婷作为一个初入职场的小白,需要学习和了解的东西都非常多,最近她得知了一件非常不好的事情,那就是她的档案部分资料丢失损毁了,这会影响到她之后的晋升、考研、退休等事情。小编就在这里好好说一下关于档案丢失损毁要怎么处理?希望对大家有所帮助。

档案丢失损毁要怎么处理

一、档案是什么?

一般的档案可以分为三类:学籍档案、人事档案、工人档案。

学籍档案是学生的学习历史,记载了学生在何时何地开始读书,在上学的过程当中得到了何种表扬,以及每个学期的测评表格和成绩等,这些都是归教育局管理的。

人事档案则是在学籍档案的基础上加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等。

职工档案,是一种记载个人工作经历和思想政治思想的资料。这是一个人在工作中的综合素质。是企业管理层和其他公司对员工进行实地考察的一个重要参考。所以,这个文件对于我们的职业来说是非常重要的。

档案是什么

二、关于档案丢失损毁的补办流程

档案一旦丢失或者是损毁,就要及时补办,只是这个过程所需要的时间和精力都非常多。具体的补办流程如下:

1、到原来的中学去补办学籍表和其他资料,然后盖上学校的印章。

2、到毕业的大学补办学籍表,将大学毕业时所发的成绩单、毕业表等其他相关材料一并重新补办并盖章。

3、到用人单位补签劳动合同,补办退工证明等工作经历材料。

4、所有的材料补办完成,便一起交到单位所在地的人才市场,经过工作人员的审核通过后,进行登记和上传,补办才算正式结束。

档案的补办流程

此外,按照档案法有关规定,用人单位遗失员工档案时,可以提起行政诉讼。

向单位提出索赔。当然,补偿并不能弥补员工档案丢失的事实,而档案的补办也是一件很麻烦的事情,所以在这里要提醒大家,一定要把自己的员工资料保存好,以免遗失。

档案的重要性

大多数人都是在大学快毕业的时候才熟悉自己的档案,早点弄清楚这份档案对自己的重要性和作用,才能对自己的发展负责。从这一点来看,在各位毕业和工作的这段时间里,你会得到很多的材料以及证件,建议各位在收到这些材料之后,一定要尽快弄清楚它的功能和相关的信息,以便我们能够更好地利用这些材料,保护自己的合法权利。如果自己不能处理好档案的事情,也可以委托第三方机构帮助办理。

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