赣州档案对于赣州的大学生和工作人员来说都非常重要,对学习和工作都具有很大的“凭证行”和“参考性”,如果档案丢失,就会对生活造成很多不利的影响,特别是现如今赣州报考公务员和考研的学生数量不断增多,档案丢失后就会导致无法正常考试和录取。
对于在赣州已经工作的人来说,如果没有档案,就无法评定职称,也无法办理退休手续。今天小编便和大家说一下赣州档案补办最新流程,希望能够帮助到有需要的人。
赣州档案遗失问题的查找
一,发现档案丢失的时候,可以先查看一下档案是在哪一步丢失,可以回到学校当中,查看档案的转移记录,看一下档案被转移到了哪个地方,就可以进行下一步的处理;
二,在查询到档案的转移记录之后,就可以到查到的单位当中看是否有档案的签收记录;
三,在进行档案的转调过程当中,学生的档案被学校转移给当地的人事管理部门时很容易造成混乱,丢失的概率非常大,这个时候就要赶紧进行补办。
档案丢失后如何补办
一、赣州大学生的档案在遗失之后,就要向学校写一份书面申请,并且准备好个人的资料,比如身份证、身份证复印件、学号、学生证等;
二、书面申请书在提交给校方后,经过校方审核,会进行盖章签字;
三、如果是毕业生在就业之后档案丢失,那么个人也要向所接收档案的单位提交遗失证明,并且要和相关负责人解释清楚档案丢失的情况,让单位出具补办档案的证明书;
四、在准备好各类资料后,就可以移交到校方的教务处,校方在审核完毕通过后,会在档案资料上进行盖章签字;
五、之后学校会给毕业大学生发放毕业生注册表格,在认真填写表格后,要和学生证件复印件以及其提交体检表、在校期间的各种证明、组织关系证明、高中学籍档案等一起送到所在的档案所在地,由有关部门或机构进行妥善保管。
完成相关程序后,可以将个人档案直接存入机关或者人事主管部门。如果所在单位没有档案管理权限的情况下,必须将个人档案存放在指定的档案保存中心。有关人事档案丢失,大家务必要认真对待,这关系到我们的职务与退休。
事实上,对以上的个人数据进行补充处理,涉及许多部门。而且,所需的时间也是非常多的,如果想要更快地解决档案补充的问题,可以委托第三方档案管理机构代为办理。
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