如果我们的档案在自己手中存放时不小心出现丢失的情况,是可以进行补办的,但是档案里的材料比较多,补办起来会比较麻烦, 而且档案在手中存放这个行为本身就是错误的做法,那么档案在自己手中存放并且丢失,对我们有哪些影响呢?档案丢失我们又该如何处理?接下来小编就为大家说一些关于档案的有关知识,希望可以帮助到大家。
一、档案在自己手中对我们的影响
目前无论是工作还是生活,都需要用到档案来作为证明,比如工作流动、考研、考公务员、办理退休等等,但是档案如果在自己手中存放超过两年、档案拆封或者破损,档案都会成为“死档”,导致档案失效,没有了真实性和可靠性,也不被社会所认可。所以档案对我们来说至关重要,一定要好好存放。
二、档案丢失我们该怎么处理
1、可以先找找我们的档案在哪里,档案可能在学校,户籍所在地的人才中心等等,如果确定是在自己手中,找不到的情况下就赶紧进行档案补办。
2、如果确认我们的档案丢失了,需要先开一份档案遗失声明,只有档案遗失声明之后,我们才能够按照相关的流程去补办档案。
3、如果档案丢失,要先补办学籍档案,提前发消息联系毕业学校的老师,问老师补办档案有哪些手续,然后将个人证件、毕业证等补办手续所需的资料全部准备好,去学校档案管理部门,然后根据学校或者工作单位的要求,提供相关的档案丢失凭证,进行补办。
4、学籍档案补办完成之后去补办人事档案,和补办学籍档案一样,同样需要档案遗失证明和申请,去工作单位或者是人才中心办理相关手续,提交补办申请,补办材料时,必须有相关单位的盖章,否则无效,补交完成后交给相关领导盖章,相关人员的签名以及相应信息的填写都必不可少。
5、等所有资料补办完成后,去工作人员审核,确认没有问题之后重新贴封条盖章密封起来。补办成功后的档案一定要及时托管到规定的部门。
以上就是小编今天的讲解了,如果我们的档案以及丢失需要重新补办档案,可以仔细阅读本篇内容,档案丢失一定要马上补办,否则时间越久会越难补。
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