小编最近收到一位复读学生网友的来信。他今年要上大学了。结果,他发现他的个人学生身份档案丢失了。去年他把它从学校拿出来之后,就忘了把它放在哪里。所以紧急帮助小编。小编今天在这里详细介绍了个人学籍档案的补办过程,希望能对这位网友和有类似问题的朋友有所帮助。
什么是学籍档案?
学籍档案是学生在学校输入的个人信息,包括姓名等基本个人信息,家庭住址、身份证号码和学校相关信息,如学校身份证号码、入学时间、学生身份等。它记录了学生的基本情况,有助于直接或或在其他部门获取学生的基本信息。
从某种意义之上说,学籍档案是人事档案的前半部分。学生毕业之后,学籍档案将转移至就业中心或户口中心。用人单位将继续增加职称评定、薪资变动、职务晋升等简历,不断完善人事档案。如果文件丢失,请尽快补齐。
毕业之后的学籍档案在哪里?
学籍档案将会去这些地方:
1.留校。
如果毕业时没有及时找到合适的工作(或参加研究生入学考试或公共入学考试),可以申请停学;两年之内找到工作的,应当及时办理解除停职手续,迁入工作单位或者加入人才市场。(档案暂时存放在学校,学生身份保留,两年之后仍需搬出档案)。
2.将档案存放在人才市场。
对于失业毕业生,档案附属于人才市场,并享受人事服务,包括计算工龄、评定职称、一年之后成为正式和分级干部等。
3.毕业之后,这些档案会被送回原籍地。
如果毕业生在毕业后不主动处理档案,不向学校办理录取通知书,学校出具的入住证明将默认将档案发回原籍地。
4.毕业之后向公司单位发送档案。
国有企业、事业单位、部分私营企业和私营企业有权接收和管理档案,可由单位接收和管理;然而,绝大多数私营企业、私营企业和外国企业没有接收和管理档案的权利,必须自行处理档案。
如何处理学籍档案的丢失?
1.首先到人才市场查询重新备案材料,并签发重新备案证书;
2.持有毕业证、毕业证、身份证原件,到学校档案室查询学籍信息,复印、登记、缴费之后,所有学籍信息均加盖学校公章,并由档案管理人员盖章。补充备案人员凭本单位或当地人事部门的文件调整证明办理档案调整手续。
3.如需补办初中(免)和高中学籍档案,需按补办手续返回高中,查询、复印和登记本期学籍资料。档案封存之后,连同大学生学籍档案一起交人事局备案。申请完成之后,学校老师将与您确认。确认之后,学校老师将重新注册并盖章。如果您将来在研究生入学考试或工作之中需要转移档案,您的研究生入学考试机构和工作单位将直接到您所在的机构或您家乡的人才中心获取此补办的档案。
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