考研成绩出来后,小编最近看到很多北京网友提出管理档案的问题,最着急的就是档案找不到了。在这种情况下,有必要立即补发。毕竟研究生复试要审核你的北京人事档案。今天,小编谈谈如何补办丢失的档案,希望能帮助到朋友们。
属于国家秘密的档案,无论是移交还是保存,都有明确的规定。为了保证档案中信息的真实性,国家规定个人不得私自封存档案。很多人对自己档案里的信息很好奇。今天小编将告诉你一些关于档案中的信息!
在校期间,我们的档案主要有学生登记表、个人基本信息机读卡、注册学习专业、学习课程、考试成绩记录、学籍变动记录等。学籍档案存放在学校学籍管理部门,作为各级学校和教育行政部门查询、核对、审核毕业资格的依据。
毕业生就业后,学籍档案加与就业单位签订的劳动合同、就业合同或就业通知书,证明其已经参加工作。从学校或就业指导中心转入单位人事、人力资源部门或人才交流中心(人才市场)后,转入人事档案。随着我们工作的转型,档案中的信息会越来越多,无论是参加职业资格考试,还是职称评定等,将包含在档案中。
档案丢失的情况有很多:
1、学习的时候放在学校里。学校需要管理的档案太多了。不可避免的会有一部分流失。当然,这种事情很少发生。毕竟学校有专门的档案保管部门,有专人负责档案保管。
2、毕业后档案直接放在你面前。时间长了,档案不见了,或者丢失了。当然,这是错误的。档案不能放在你面前。不仅会丢失,更重要的是会成为“死档”,无法正常使用。
3、职场上很少丢。
档案重新补办过程
档案一般分为人事档案和学籍档案,小伙伴根据自身情况补档。
1、补办高中材料:成绩单和学籍卡需要补办。一般情况下,学校教务处会保留学生的上述纸质材料,复印盖章就行了,你可以找人帮你做。如果学校没有保留,你需要自己动手,重新填写相应的材料并盖章;
2、重新提交大学材料:大学材料涉及的内容很多,主要包括成绩单、学历证书、学位证书、毕业生登记表等。成绩单、学历证书、学位证书需要在档案中心办理并盖章;办理研究生登记表很繁琐。首先我需要开一封我部门的介绍信,并加盖部门公章。其次,我需要持介绍信到学生就业指导中心领取空白的毕业生登记表,自己填表。系里负责老师签字,加盖系里公章,最后给毕业班加盖学校公章。
3、补办工作经历材料:主要包括退出工作证明、解除合同证明、劳动合同,均由相应工作单位人事部门办理。《退出工作证明》、《解除合同证明》需要签署单位公章或专用章,劳动合同需要签署单位公章;
4、补办报到证或派遣证:持身份证、毕业证复印件到省毕业办相关窗口办理;
5、归档:人事档案在完成补发后需要及时归档,以免在自己手中停留太久而成为“死档”。
以上是小编整理的关于如何解决丢失档案的方法。各位小伙伴一定要保管好自己的档案!
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验,最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理,材料真实有效
2000+所学校合作,老师签字盖章
本文来自投稿,不代表个人档案网立场,如若转载,请注明出处:https://www.zhuhaiwei.com/dabb/17966/