关于职工档案丢失补办流程的解答

我们在学校建立的学籍档案,随着我们的工作入职,人生经历的增加,逐渐转化为人事档案,存放在工作单位或者是人才市场。但存放之后也并不是万无一失,不会出现问题的,总有一些不可控的原因,导致我们的档案材料丢失,或者是档案袋损坏了。这种情况我们一定要及时采取补救措施,处理好职工档案,否则会对日后造成不必要的影响。今天小编就给大家聊一聊职工档案丢失应该如何补办。

职工档案丢失补办流程
职工档案丢失补办流程

一、职工档案丢失的补办流程

  • 首先如果是因为工作单位或者是档案管理部门的原因,他们保管不当或者运输转递档案,将我们的档案搞丢了,那么这些单位是有一定的责任的,我们可以要求他们配合、协助我们补办档案,如果造成的经济损失和一些不好的影响,这些单位拒绝负责的话,我们可以采取法律措施,维护我们的个人权益。但要记住,不管是因为部门原因,还是个人原因将档案搞丢了,我们都是需要自己去办理相关手续的,都要尽快抓紧时间去补办档案。
职工档案
职工档案
  • 找工作单位给我们开档案遗失证明,虽然都知道档案是丢了,但这个遗失证明必须是要写明的,我们自己还要写档案补办申请书。然后拿到档案管理部门,找工作人员审核确认,没有问题之后,找到我们档案材料的存根,让我们进行复印,或者是在信息库里调出我们的档案信息,让我们打印档案材料。
补办档案
补办档案
  • 一般要补齐的材料有,签订的协议书,入职合同,离职合同,工作调动情况,组织材料,奖惩情况等等。大家根据不同单位的情况,尽可能补办所有缺失的材料。
  • 材料都补齐之后签字盖章,工作人员审核没有问题的,加我们的这些职工档案材料,重新装入档案袋里盖章,封存起来。
档案知识
档案知识

二、职工档案补办成功后应该怎样进行管理

  • 如果我们在工作中,不慎将自己的职工档案弄丢了,将自己的档案补办齐全后,一定要尽快将档案放在工作单位的人事部门,或者是工作单位所在地的人才中心或人才市场,进行妥善管理。
  • 如果我们是在离职时候,不小心将自己的职工档案弄丢了,大家将自己的职工档案补办好之后,如果找到了新的工作单位,将自己的档案放在新的工作单位所在地的人才中心或人才市场。
  • 如果我们将档案问题处理完了,又没有地方托管自己的档案,建议直接将自己的档案存放到原户籍地。

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