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你问我答：职工档案丢了怎么补办

都李彬 • • 档案补办 • 阅读 532

大家毕业参加工作了，你的学籍档案就会转化为人事档案，以后工作的相关经历和信息也都会进入档案，档案材料也会不断丰富起来。步入社会之后，职工档案对我们人生的影响也是方方面面的，大家需要多多关注，如果职工档案丢失了，一定要及时补办。那么今天小编就给大家讲一讲如何补办丢失的职工档案。

职工档案丢了怎么补办
职工档案丢了怎么补办

一、职工档案的重要性。

  • 在我们工作的时候，随着我们工作经的增加，我们肯定会经历转正定级、升职加薪，那么这些东西在办理手续的时候，都是需要档案的，没有档案的话我们可能就是一个实习生。
  • 现在很多人会选择去大城市发展，如果我们想要将自己的户口转到大城市中，提供档案这个环节是不能缺少的。
  • 当我们工作几十年之后，终于可以退休了，那么办理退休手续的时候也是需要档案的。
  • 由此我们可以看出，职工档案对我们的影响是方方面面的，如果我们不慎将职工档案丢失了，会非常的麻烦。也可能会造成无法挽回的损失。
职工档案
职工档案

二、职工档案丢失了怎么补办

  • 我们先要看看档案之前是存放在哪里的，如果你工作的单位恰好是有人事权的，你的职工档案可以由工作单位托管，那我们就去工作单位开具档案遗失证明，后面的手续也可以在单位档案管理部门办理。如果你的职工档案，是托管到了人才中心，或者是户籍所在地的人力资源和社会保障局，那我们对应的就去这两个部门办理补办档案的手续，同样让你的工作单位开介绍信和证明。
工作单位
工作单位
  • 之后我们自己写档案补办申请书，拿着介绍信和档案遗失证明，携带自己的身份证，毕业证户口本等相关的材料，去档案管理部门申请补办我们的档案。工作人员将我们提交的这一系列材料审核，确认没有问题了，同意我们的申请之后，我们才可以去补齐职工档案里面的材料。这些材料都是要去工作单位的人事部门补办的，他们会调出我们工作经历相关信息给我们进行复印或者是打印，之后把这些材料签字盖章才会有效。如果大家曾经有过更换工作经历的，我们要记得去工作过的所有单位补齐材料，以免造成档案材料有缺失的情况。
补办流程
补办流程
  • 材料都补办齐全之后，我们再回来交给档案管理部门的工作人员进行审核，他们把所有材料审核完毕之后，确认没有问题就会将他们装入新的档案袋里面，重新贴封条密封起来。
  • 之后我们就可以根据自己的实际情况去托管自己的档案了，可以选择托管在目前工作单位的档案管理部门，或者是托管到人才中心或者是户籍地去。

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