今天小编收到一位来自江西生南昌市的小伙伴小刘的私信,私信里面小刘说,自己毕业后一直入职一家私企近两年由于想要报考公务员便一直在复习准备报考,今天整理资料时候发现自己的个人档案不知道什么时候丢失了,辛辛苦苦准备了这么久的考试不想因为个人档案丢失就放弃,所以想问下有没有办法可以补办。其实是可以补办的,那今天小编就来和大家说说关于个人档案的补办问题。
补办需要的材料
1) 档案遗失证明:先找相关部门社区或者公司开具一个档案遗失证明,一定要盖章的。
2) 档案补办申请:自己根拟好一个档案申请可以据档案遗失证明来写,格式一定要正规。
补办的内容
1)学籍档案:拿着档案遗失证明和档案补办申请前往学校找到相关负责人补办相应的材料,一般材料包含:转正申请书、毕业生登记表格、学生在校期间成绩表、在校期间体检报告单、表彰资料、学生在校军训表、思想报告、三好学生材料、在校期间获得奖学金证明、学生政治面貌数据、优秀班干部等等材料。
2)人事档案:同样是要拿着档案遗失证明和档案补办申请依次去之前上过班的地方的单位人事部门开具入职证明、离职证明等证明。
从补办内容大家就可以看出是非常多的,这些内容需要找到对应人员进行操作补办,再申请补办时候一定要注意大家的沟通方式和态度,因为个人档案真的对我们的生活工作非常重要,而补办是一定要开对应证明找对应部门操作的,如果因为自己的沟通态度方式耽误了进度那就不好了。
个人档案重要性
1)办理养老保险的必要材料
2)办理退休手续的必须材料
3)入职国企事业单位的入职的材料
4)出国留学审查必要的材料
5)报考国家或者当地公务员政审资料
6)评职称必要材料
由于个人档案的特征重要有以下几个:流动性,全面性,真实性,现实性,动态性,机密性。
并且对于所以补办起来也是非常繁琐的,所以小编在这里建议大家一定要定期查询自己的个人档案,如果担心个人档案在各个档案存放地的部门之间流转出现遗失其实也可以找个靠谱的第三方服务机构托管自己的个人档案。一方面可以确保个人档案不会丢失,另外一方面也是可以确保自己的个人档案属于生效状态如果日后需要使用也可以直接拿来就用的。
以上这些就是今天小编和大家分享的关于个人档案的全部内容了,也欢迎大家和小编私信沟通哦~
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